Apakah Anda berpikir untuk meninggalkan pekerjaan Anda? Menulis surat pengunduran diri bisa menjadi tugas yang menakutkan, tetapi ini merupakan bagian penting dari proses keluar profesional.
Apakah Anda sedang beralih ke peran baru atau sedang istirahat dari karir Anda, surat pengunduran diri yang ditulis dengan baik akan memastikan Anda meninggalkan posisi Anda saat ini dengan anggun.
Apakah Anda memerlukan surat pengunduran diri ketika Anda berhenti dari pekerjaan Anda?
Meskipun tidak semua pemberi kerja meminta Anda untuk mengirimkan surat pengunduran diri resmi, itu selalu merupakan ide yang baik untuk dilakukan.
Mengirim surat pengunduran diri adalah cara paling profesional untuk mengundurkan diri dan memberi Anda kesempatan untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas kesempatan yang telah Anda berikan selama bekerja di perusahaan.
Cara menulis surat pengunduran diri yang benar
Berikut cara menulis surat pengunduran diri yang akan membantu Anda meninggalkan pekerjaan Anda saat ini dengan lancar:
1. Harap sertakan nama dan alamat Anda di atas
Untuk mengikuti pemformatan surat bisnis yang benar, tempatkan nama dan alamat Anda di daftar tengah di bagian atas halaman.
2. Masukkan tanggal
Sejajarkan tanggal surat dikirim ke kiri di bawah alamat Anda. Tanggal tersebut penting karena departemen SDM perusahaan Anda akan menggunakannya untuk secara resmi memulai periode pemberitahuan Anda.
3. Masukkan alamat perusahaan
Gunakan pemformatan surat bisnis profesional untuk menunjukkan alamat perusahaan Anda. Saat menulis surat pengunduran diri, cantumkan nama perusahaan di baris pertama, diikuti alamat jalan, kota, dan kode pos.
4. Sapa bos Anda dengan namanya
Tidak yakin bagaimana menangani surat pengunduran diri Anda? Anda biasanya harus berbicara dengan manajer Anda, tetapi Anda dapat berbicara dengan seluruh unit, tim, departemen, atau perusahaan jika perlu.
Jika Anda menggunakan nama depan bos Anda, gunakan nama depannya. Jika tidak, gunakan gelar formal dan nama belakang mereka (seperti “Ms. Chen” atau “Dr. Jones”).
Berikut adalah dua contoh cara menangani surat pengunduran diri:
Tuan Jacobsen yang terhormat,
Tim Keuangan GenTech yang terhormat,
5. Katakanlah Anda ingin mengundurkan diri
Jangan khawatir tentang bagaimana memulai surat pengunduran diri Anda. Jelaskan saja bahwa Anda mengundurkan diri dari kalimat pertama. Manajer Anda akan menghargai pendekatan langsung Anda.
6. Tetapkan hari kerja terakhir Anda
Beri tahu majikan Anda tanggal pasti Anda ingin berhenti. Hal ini memungkinkan mereka untuk segera mulai merencanakan untuk mengisi peran Anda dan memberi tahu semua rekan kerja Anda kapan Anda akan pergi sehingga mereka dapat mengucapkan selamat tinggal.
7. Nyatakan alasan Anda keluar (opsional)
Dalam poin-poin utama surat pengunduran diri Anda, sebutkan alasan Anda keluar dari perusahaan. Alasan yang dapat diterima berkisar dari masalah kesehatan umum, pindah, berganti karier, atau sekadar menerima posisi yang berbeda.
Tetapi jika Anda tidak ingin memberi tahu kami alasan Anda mengundurkan diri, Anda tidak perlu melakukannya. Sama seperti saat menulis email selamat tinggal kepada rekan kerja Anda, yang terbaik adalah menjaga nada tetap positif. Surat pengunduran diri bukanlah tempat terbaik untuk mengatakan bahwa Anda tidak senang dengan manajemen yang buruk.
8. Tawarkan bantuan untuk transisi
Ketika Anda mengundurkan diri dari posisi Anda, adalah sopan untuk menawarkan bantuan dalam proses transisi. Ini mungkin termasuk melatih pengganti Anda atau membawa anggota tim lain untuk mempercepat apa yang telah Anda kerjakan sehingga mereka dapat mengambil alih tugas Anda saat Anda pergi.
9. Akhiri dengan berterima kasih kepada majikan Anda
Di akhir surat pengunduran diri Anda, Anda harus:
- Terima kasih kepada manajer Anda
- Jika Anda merasa bersyukur, akui kesempatan yang diberikan majikan Anda
- Atau, perhatikan bahwa Anda ingin tetap berhubungan
Bahkan jika Anda membenci pekerjaan Anda, cobalah untuk tetap sopan dalam surat pengunduran diri Anda. Dengan cara ini, atasan Anda kemungkinan besar bersedia memberi Anda referensi positif untuk pekerjaan Anda selanjutnya.
10. Keluar
Jika Anda mengirimkan hard copy surat pengunduran diri Anda, tandatangani di atas nama tertulis Anda. Tapi nama yang Anda berikan adalah semua yang Anda butuhkan untuk surat pengunduran diri yang dilampirkan atau ditulis di badan email.
Contoh surat pengunduran diri
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri yang dapat Anda salin dan modifikasi sesuai dengan keadaan Anda sendiri:
Contoh surat pengunduran diri (versi teks)
25 Agustus 2022
Pemasaran Pantai Timur
123 Jalan Pemandangan Pantai
Charleston, SC, 12345
Ibu Chen yang terhormat,
Saya menulis untuk memberi tahu Anda tentang niat saya untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai Manajer Pemasaran di East Coast Marketing efektif dua minggu dari hari ini, 25 Agustus 2022.
Tujuan karir saya telah berubah sejak saya mulai bekerja di sini dan saya merasa sudah waktunya untuk mengejar kesempatan lain yang lebih sesuai dengan aspirasi baru saya.
Saya menghargai kesempatan yang telah Anda berikan kepada saya selama saya bekerja di East Coast Marketing. Tolong beri tahu saya bantuan apa yang dapat saya tawarkan dalam transisi dari peran saya saat ini dalam dua minggu ke depan. Saya harap kita bisa tetap berhubungan di masa depan.
Terima kasih,
Natalie Jenkins