Contoh Surat Pengantar – Cara Menulis untuk Kuliah dan Pekerjaan

Posted on

Untuk menulis surat lamaran terbaik, lihat contoh surat lamaran di bawah ini, lalu gulir terus untuk menemukan:

Contoh surat lamaran

Berikut adalah contoh surat lamaran yang ditulis untuk pekerjaan sukarela:

Contoh surat lamaran untuk pekerjaan sukarela dengan garis merah dan teks header dan footer
Saat menulis surat lamaran untuk pekerjaan sukarela, fokuslah pada hasrat Anda untuk pekerjaan itu.

Download contoh surat lamaran untuk relawan

Apa itu surat lamaran?

Surat pengantar adalah jenis surat pengantar yang ditulis untuk menjelaskan alasan Anda melamar. Surat motivasi (juga dikenal sebagai surat pengantar, surat pengantar, dan pernyataan motivasi) mungkin diperlukan saat Anda melamar:

  • penerimaan perguruan tinggi atau beasiswa (tetapi jika persyaratan aplikasi mengatakan untuk menulis esai, ikuti Pedoman Penulisan Esai Perguruan Tinggi atau Pedoman Esai Beasiswa alih-alih menulis surat pengantar)
  • pekerjaan (terutama sukarela dan magang)
  • dana penelitian
  • pinjaman (misalnya hipotek)
  • visa untuk berkunjung atau belajar di negara lain
  • partisipasi dalam konferensi

Tip

Bingung tentang perbedaan antara surat pengantar vs. Sampul surat? Surat lamaran ditulis untuk menunjukkan hasrat Anda terhadap peluang, sementara surat lamaran yang ditulis dengan baik lebih berfokus pada menggambarkan keterampilan dan pengalaman Anda yang terkait dengan pekerjaan Anda.

Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu surat lamaran, gulir ke bawah untuk melihat tiga contoh surat pengantar untuk aplikasi perguruan tinggi dan karir. Jika Anda tidak melihat jenis surat yang Anda butuhkan untuk aplikasi spesifik Anda, Anda masih dapat menggunakannya untuk inspirasi (atau lewati ke Cara Menulis Surat Pengantar untuk tip yang berlaku untuk semua jenis surat pengantar).

Contoh surat lamaran dan template

Di bawah ini adalah templat surat lamaran dan contoh surat lamaran untuk tiga situasi berbeda, termasuk:

Contoh surat lamaran singkat

Tergantung pada apa yang Anda lamar, Anda mungkin diminta untuk menulis pernyataan motivasi singkat. Berikut adalah contoh cara menulis surat lamaran singkat dalam aplikasi beasiswa online:

Baja Juga :  Bagaimana menemukan pekerjaan dari pekerjaan rumah

Contoh surat lamaran kerja untuk kuliah

Saat Anda mendaftar ke perguruan tinggi—apakah Anda mendaftar untuk penerimaan sarjana atau program pascasarjana—Anda mungkin perlu mengirimkan surat yang menjelaskan apa yang memotivasi Anda untuk mendaftar.

Berikut adalah contoh surat lamaran untuk mendaftar ke program penulisan pascasarjana:

Contoh surat lamaran dengan kop surat biru muda dan teks tebal untuk nama pelamar
Cocokkan apa yang Anda tulis di surat lamaran Anda dengan program universitas yang Anda tuju.

Download contoh surat lamaran universitas

Contoh surat lamaran magang

Pengusaha mencari orang yang bermotivasi tinggi untuk mengisi peran magang mereka karena mereka berharap untuk mengembangkan pekerja magang menjadi karyawan penuh waktu. Berikut adalah contoh bagaimana menunjukkan mengapa Anda melamar dalam surat lamaran magang:

Contoh surat lamaran magang dengan kop surat ungu untuk menyorot nama pelamar dan detail kontak
Tunjukkan bagaimana keterampilan Anda sesuai dengan persyaratan magang di surat lamaran Anda.

Download contoh surat lamaran magang

Templat surat lamaran

Unduh atau salin/tempel templat surat lamaran ini ke editor teks pilihan Anda dan ganti informasi templat dengan informasi Anda sendiri:

Bagaimana cara menulis surat lamaran?

Berikut ini cara menulis surat lamaran yang akan membuat Anda dipekerjakan atau diterima:

1. Lakukan riset Anda

Agar berhasil, surat lamaran Anda harus meyakinkan pembaca bahwa Anda adalah tipe orang yang tepat untuk pekerjaan atau program yang Anda lamar. Persyaratan dalam posting pekerjaan atau instruksi lamaran mungkin memberi Anda informasi yang cukup untuk membuat Anda maju, tetapi Anda dapat membedakan diri Anda dari pelamar lain dengan melakukan riset tambahan.

Berikut ini cara meneliti organisasi atau program target Anda:

  • baca pernyataan misinya di situs webnya
  • menelusuri saluran media sosial
  • cari blog yang ditulis oleh peserta/karyawan saat ini/mantan
Baja Juga :  Bagaimana cara memasukkan prestasi Anda di resume Anda?

Kemudian ambil informasi yang Anda temukan dan sesuaikan surat Anda untuk menunjukkan bagaimana motivasi Anda sesuai dengan tujuan mereka.

2. Tulis paragraf pembuka yang menarik

Tidak yakin bagaimana memulai surat lamaran Anda? Mulailah dengan paragraf pertama yang menarik yang akan meyakinkan perekrut atau manajer perekrutan untuk membaca surat Anda sampai akhir. Untuk menulis paragraf pertama yang menarik, coba cari tahu apa yang paling diminati pembaca Anda berdasarkan persyaratan aplikasi mereka.

Tip

Jika persyaratan aplikasi mengharuskan Anda untuk menjawab pertanyaan spesifik, pastikan semua yang Anda tulis di surat lamaran Anda relevan untuk menjawab pertanyaan tersebut.

Misalnya, Anda menanggapi iklan magang yang berbunyi:

Saya mencari untuk mengisi peran jurnalis magang. Pelamar harus sarjana jurusan jurnalisme siaran dan bersemangat menyampaikan berita lokal di media cetak dan di kamera.

Berdasarkan iklan di atas, paragraf pembuka yang baik untuk surat lamaran Anda adalah:

Saya melihat di LinkedIn bahwa Anda mencari magang jurnalisme, dan saya jurusan jurnalisme penyiaran untuk pekerjaan itu. Sejak saya masih kecil, saya telah merekam siaran berita palsu di kaset dan kamera, mengirimkan surat kepada editor dan tip berita ke stasiun berita lokal saya, dan berpartisipasi dalam setiap kemungkinan siaran berita sekolah. Sekarang saya akhirnya belajar untuk menjadi jurnalis profesional dan saya tidak bisa lebih bersemangat untuk menerapkan apa yang telah saya pelajari sejauh ini ke magang terbuka Anda.

Apa pun yang Anda ajukan, mulai surat lamaran Anda dengan informasi yang paling relevan. Jika Anda mengubur nilai jual terbaik Anda di akhir surat Anda, pembaca mungkin tidak akan pernah melihatnya.

Baja Juga :  Definisi dan daftar contoh

Setelah Anda menulis pernyataan pembuka yang baik, lanjutkan dengan 2-3 paragraf lagi yang menjelaskan motivasi Anda untuk melamar. Dan pertimbangkan untuk menambahkan daftar berpoin untuk membuat surat lamaran Anda lebih mudah dibaca.

3. Tutup dengan kuat

Akhiri surat lamaran Anda dengan paragraf yang:

  • terima kasih pembaca untuk membaca surat Anda
  • menegaskan kembali keinginan Anda untuk mendapatkan pekerjaan, penerimaan program, atau beasiswa
  • termasuk nomor telepon dan alamat email Anda (jika ada)
  • tutup dengan kalimat tentang bagaimana Anda berharap pembaca mendengar tentang aplikasi Anda

Berikut adalah contoh bagaimana mengakhiri surat lamaran yang ditulis untuk kesempatan sukarelawan di penampungan hewan:

Cara memformat surat lamaran

Biasanya, Anda harus menggunakan format surat bisnis untuk surat lamaran Anda yang mencakup:

  • nama dan informasi kontak Anda di header surat lamaran
  • nama kontak dan informasi kontak dalam daftar rata kiri
  • salam yang ditujukan kepada orang yang dapat dihubungi dengan nama (mis.Ibu Johnson yang terhormat,“)
  • 3-4 paragraf yang menjelaskan motivasi Anda
  • check-out yang sopan (kami merekomendasikan “Salam,“)
  • nama Anda (baik tertulis atau keduanya tertulis dan ditandatangani)

Namun, jika Anda menulis surat lamaran di kotak pada formulir aplikasi, tulis saja beberapa paragraf. Formulir yang Anda isi akan menyertakan bidang tambahan untuk nama dan informasi kontak Anda.

Tip

Selalu ikuti instruksi aplikasi dengan tepat saat memformat surat lamaran. Bahkan jika Anda menulis pernyataan motivasi yang kuat, menggunakan format yang salah dapat menyebabkan aplikasi Anda ditolak.