Bagaimana cara meningkatkan efisiensi saat bekerja dari jarak jauh? (5 kiat)

Posted on

Bekerja dari rumah, telecommuting, bekerja dari rumah — istilah-istilah ini menjadi sangat populer dalam dua tahun terakhir. Majikan dan karyawan terpaksa beralih dari gaya kerja mereka yang biasa menjadi bekerja dari jarak jauh dalam beberapa hari.

Sekarang telah menjadi norma baru karena orang bekerja dari mana saja selama ada koneksi internet.

Bekerja dari jarak jauh seringkali bukan masalah – tetapi bekerja secara efektif adalah masalah.

Inilah yang perlu Anda ketahui untuk tetap produktif, bahagia, dan sukses cara meningkatkan efisiensi Anda saat bekerja dari jarak jauh.

Apa itu telecommuting?

Menurut artikel OwlLabs, bekerja dari rumah (atau WFH) mengacu pada model kerja di mana seorang karyawan bekerja dari rumah, apartemen, atau tempat tinggal mereka, bukan dari kantor.

Banyak perusahaan memiliki kebijakan WFH (atau telecommuting) yang memungkinkan karyawan mereka bekerja dari jarak jauh baik penuh waktu atau pada waktu yang paling nyaman bagi mereka.

Tidak mengherankan jika pekerjaan jarak jauh membawa banyak manfaat bagi karyawan dan pemberi kerja.

Sebagai permulaan, ini memungkinkan individu untuk melepaskan diri dari rutinitas sehari-hari dalam perjalanan ke kantor. Alih-alih, waktu yang sebelumnya diinvestasikan dalam perjalanan dapat dimanfaatkan untuk hal lain.

Ada yang mau yoga pagi? Sarapan lebih bergizi? Atau lebih banyak waktu bersama orang tersayang di rumah?

Tetapi pada saat yang sama, di rumah lebih dari di mana pun, gangguan tetap ada dan dapat menghambat produktivitas kita.

Untungnya, ada trik untuk mengatasi masalah ini.

cara meningkatkan efisiensi saat bekerja dari jarak jauh

Bagaimana meningkatkan milikmu efisiensi saat bekerja dari jarak jauh

1. Menyelamatkan daftar tugas

Kita sering kehilangan fokus saat tidak bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang tugas yang menanti kita. Di sinilah daftar tugas berguna.

Saat bekerja dari rumah, Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda dengan menggunakan daftar tugas online seperti Asana atau Notion, atau cukup menggunakan catatan tempel yang tergeletak di meja Anda.

Baja Juga :  Pertanyaan wawancara kerja [and Answers Employers Want to Hear]

Berikut prosedurnya:

  • Luangkan waktu sejenak tuliskan proyek yang ingin Anda terapkan untuk memastikan Anda menguasainya. Ini bisa dilakukan setiap hari atau setiap minggu.
  • Atau, Anda dapat menulis harapan untuk keduanya tujuan jangka pendek dan jangka panjang.
  • Catatan ketika Anda membutuhkannya hubungi kolega, klien, dan mitra bisnis Anda.
  • Luangkan waktu setiap minggu atau setiap bulan untuk terhubung dengan rekan tim atau mitra kerja Anda dan berbagi pembaruan apa pun.
  • Saat Anda menyelesaikan setiap tugas, centang item tersebut dari daftar tugas Anda.

Daftar tugas adalah cara yang bagus untuk menjadi lebih efisien dalam hal-hal yang Anda lakukan saat bekerja dari jarak jauh. Mereka dapat membantu Anda mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang pekerjaan yang telah Anda selesaikan sejauh ini dan apa yang akan datang.

2. Singkirkan gangguan di sekitar Anda

Saat Anda bekerja dari rumah, gangguan datang dalam berbagai bentuk. Mungkin hewan peliharaan Anda perlu jalan-jalan, petugas pengiriman membunyikan bel pintu Anda, atau anggota keluarga baru saja pulang.

Anda mungkin juga memiliki beberapa tugas dan proyek yang sedang berjalan. Masing-masing dari mereka memiliki sub-tugas dan tenggat waktu sendiri. Kadang-kadang itu bisa menjadi terlalu banyak dan kita mulai secara internal mencari jeda yang mengarah pada penundaan.

Jadi, Anda mungkin menggunakan pemindaian cepat media sosial atau tiba-tiba memutuskan untuk rehat kopi meskipun Anda baru saja melakukannya sebelumnya.

Menghilangkan berbagai jenis gangguan di sekitar Anda adalah langkah lain yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan tingkat efisiensi Anda dalam bekerja.

Konsentrasi yang dalam adalah kunci untuk memastikan pekerjaan selesai.

Berikut adalah daftar sederhana tentang apa yang dapat dilakukan untuk mencapai hal ini:

  • Jaga ruang kerja Anda minimal dan bersih. Komputer Anda (dan daftar tugas Anda) adalah semua yang benar-benar Anda butuhkan.
  • Matikan notifikasi Anda. Telepon harus pergi.
  • Matikan tvnya. Ya, itu mengganggu Anda.
  • Cobalah untuk tidak berbicara di telepon saat bekerja. Teman atau keluarga Anda pasti akan mengerti.
  • Ingatkan diri Anda bahwa Anda sedang bekerja. Tidak ada waktu untuk memasak dan membersihkan rumah.
  • Istirahat. Anda bukan robot. Jika Anda merasa terlalu terganggu, mungkin sudah waktunya untuk istirahat. Ini membawa kita ke poin berikutnya.
Baja Juga :  12+ Ide Desain Resume Keren

3. Beristirahatlah secara teratur

Beristirahat secara teratur selama hari kerja sangat penting untuk tetap produktif dan mengelola tanggung jawab Anda dengan kesehatan mental yang baik.

Inilah yang harus dilakukan ketika Anda beristirahat untuk memastikan Anda mengisi ulang:

  • Pastikan Anda makan tepat waktu dan sehat.
  • Berjalanlah sesekali untuk meregangkan kaki Anda.
  • Perubahan pemandangan juga dapat merangsang otak Anda dan bahkan mungkin memberi Anda ide baru untuk dikerjakan.
  • Berolahragalah yang cukup dan temukan waktu untuk berolahraga.

4. Atur hari Anda di sekitar jam kerja Anda yang paling produktif

Yang ini adalah pengubah permainan.

Setiap orang memiliki jamnya sendiri ketika mereka paling produktif dan fokus. Ini dapat bervariasi dari orang ke orang, jadi penting untuk memperhatikan dengan baik ketika Anda biasanya memiliki milik Anda.

Melakukan hal itu akan membantu Anda menjadwalkan tugas-tugas yang lebih sulit di jam-jam utama Anda dan karenanya bekerja lebih efisien — semuanya sambil mempertahankan kondisi mental yang baik.

Misalnya, beberapa orang merasa paling produktif di pagi hari, sehingga mereka menjadwalkan tugas paling penting untuk waktu tersebut dan meninggalkan hal yang kurang penting (seperti menjawab email) untuk sore hari.

Akhirnya, bekerja dari jarak jauh menawarkan fleksibilitas yang besar dan kemungkinan untuk mengoptimalkan jam kerja sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri.

Sebagai contoh:

  • Jika Anda seorang Burung hantu malam selesaikan pekerjaan terpenting Anda dengan tenang di malam hari.
  • jika Anda burung awalAnda bisa mulai lebih awal dan selesai pada siang hari.
  • Jika kamu memilih bekerja berselang-selingmerasa bebas untuk menyebarkan 8 jam sepanjang hari.
Baja Juga :  5 latihan pembinaan untuk perubahan karier yang sukses

Dan seperti yang disebutkan, jadwalkan tugas yang paling penting dan kreatif untuk saat Anda paling fokus, sambil menyimpan tugas yang kurang kreatif untuk nanti (mis. email, mengejar ketinggalan, rapat, dll.).

5. Batasi rapat online dan tetapkan batasan dengan kolega Anda

Satu hal telecommuting telah meningkat pesat: pertemuan online.

Hari-hari ini Anda dapat mengadakan pertemuan dengan kolega kapan pun mereka mau dan majikan sering mengatur pertemuan yang sebelum Covid hanya dilakukan melalui email.

Untuk menghindari pertemuan yang sering dan tidak perlu, cobalah:

  • Detail setiap tugas, email atau proyek yang melibatkan orang lain. Sertakan sebanyak mungkin detail untuk menghindari percakapan bolak-balik yang tidak perlu.
  • Menyesuaikan ketersediaan kalender. Pilih waktu atau hari tertentu untuk menerima janji untuk menyelesaikan tugas harian Anda.
  • Belajar bagaimana dan kapan mengatakan tidak. Tidak apa-apa menolak rapat dadakan jika Anda tidak punya waktu atau perlu fokus pada hal lain.
  • Namun, mengadakan pertemuan sangat penting untuk tetap berhubungan dengan rekan kerja dan merasa menjadi bagian dari perusahaan. Jadi jangan menghindari pertemuan sama sekali.

    cara meningkatkan efisiensi saat bekerja dari jarak jauh

    Kesimpulan: Cara meningkatkan efisiensi saat bekerja dari jarak jauh

    Efisiensi sangat penting untuk pekerjaan apa pun. Saat absen, pekerjaan bisa menjadi siksaan bagi Anda dan majikan Anda.

    Dengan telecommuting menjadi begitu normal, tidak selalu mudah untuk tetap efisien—terutama jika Anda harus beralih dari pekerjaan di tempat ke pekerjaan jarak jauh.

    Cobalah tips berikut untuk meningkatkan efektivitas Anda saat bekerja dari jarak jauh, meningkatkan produktivitas, dan menjaga pikiran tetap jernih.

    Akhirnya, perlu diingat bahwa tidak setiap hari harus menjadi sangat produktif! Bagaimanapun, kita adalah manusia dan kita diizinkan untuk mengalami hari-hari yang lebih lambat.