Contoh dari seorang mahasiswa PhD

Posted on

Saat Anda melamar posisi penelitian PhD, Anda biasanya perlu menyerahkan dokumen tertentu, termasuk CV akademik dan surat lamaran untuk aplikasi PhD Anda.

Surat lamaran PhD, juga disebut sebagai surat lamaran akademik, harus dibuat dengan hati-hati, diformat dengan baik, dan berisi bagian-bagian tertentu.

Kami akan menunjukkan dengan tepat bagaimana melakukan ini, bersama dengan contoh surat motivasi akademik dari orang sungguhan yang diterima di program PhD di Universitas Lyon di Prancis.

Dan jika Anda tidak yakin bagaimana cara menulis CV PhD, lihat artikel ini: CV untuk aplikasi PhD: Cara menulis seperti sarjana sejati (+ contoh CV).

Apa itu surat lamaran akademik?

Surat lamaran akademik adalah dokumen yang diajukan kandidat PhD dengan CV akademik mereka saat melamar PhD.

Pada dasarnya, ini adalah surat lamaran untuk aplikasi PhD.

Ini tidak persis sama dengan surat pengantar bisnis biasa Anda. Ini tidak sama dengan pernyataan pribadi atau surat pengantar.

Tujuan surat motivasi untuk aplikasi PhD adalah untuk menjelaskan kepada pembaca, yang mungkin seorang peneliti atau profesor, apa yang dapat Anda sumbangkan untuk institusi dan/atau bidang mereka.

Selain itu, Anda harus menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi penelitian dalam program di surat lamaran PhD Anda.

surat lamaran akademik vs surat lamaran bisnis

Perbedaan antara surat pengantar akademik dan surat pengantar bisnis

Kedua dokumen ini melayani tujuan yang berbeda dan orang menggunakannya di lingkungan yang berbeda:

  • Surat lamaran akademik digunakan saat melamar posisi di dunia akademis — paling sering untuk PhD. Lebih banyak penekanan harus ditempatkan pada pendidikan, latar belakang penelitian dan prestasi ilmiah. Selain itu, itu harus menjelaskan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada institusi atau bidang tersebut. Itu juga harus mengarahkan pembaca ke resume akademik Anda.
  • Surat pengantar biasa (bisnis). biasanya digunakan saat melamar pekerjaan apa pun. Oleh karena itu, lebih banyak penekanan harus ditempatkan pada keterampilan dan pengalaman masa lalu saat menyesuaikan posisi pekerjaan tertentu. Anda juga harus menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi di perusahaan tersebut. Itu harus mengarahkan pembaca ke resume Anda.

Ada juga dokumen lain yang sering dikira orang sebagai surat lamaran akademik. Ini termasuk:

  • Sampul surat ini sangat relevan bagi lulusan baru saat mendaftar ke universitas, di organisasi nirlaba, atau saat melakukan pekerjaan sukarela. Surat pengantar lebih berfokus pada minat dan motivasi Anda untuk melamar.
  • Pernyataan pribadi. Ini juga digunakan dalam pengaturan akademik. Itu selalu ditulis oleh pelamar, seringkali calon siswa yang mendaftar ke perguruan tinggi, universitas, atau sekolah pascasarjana. Anda menjelaskan mengapa Anda memilih kursus tertentu dan mengapa Anda akan pandai dalam hal itu. Nama lain termasuk pernyataan tujuan atau pernyataan niat.
Baja Juga :  3 Cara Mendapatkan Resume Anda di LinkedIn pada tahun 2023
apa yang harus disertakan dalam surat lamaran untuk aplikasi PhD

Apa yang harus disertakan dalam surat lamaran untuk aplikasi PhD

Seperti surat lamaran lainnya, surat pengantar akademik harus mengandung elemen dan bagian konten tertentu. Ini adalah:

  • Tajuk. Di sini, sertakan informasi kontak Anda seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email di header dokumen.
  • Salam formal. Dalam surat formal seperti ini, Anda harus menyapa pembaca secara profesional dan formal. Jika Anda tahu siapa yang akan membaca surat lamaran Anda, hubungi Dear Dr. [Surname] atau Profesor yang terhormat [Surname]. Jika tidak, pergilah dengan Tuan/Nyonya.
  • Program atau posisi doktor tertentu. Dalam surat Anda, tunjukkan dengan jelas posisi penelitian yang Anda lamar atau nama program doktoral. Surat pengantar biasanya dibaca sebelum resume, jadi Anda perlu memastikan semuanya jelas.
  • Motivasi Anda. Jelaskan mengapa Anda tertarik pada posisi PhD tertentu – ini adalah salah satu elemen kunci yang harus Anda sertakan.
  • Latar belakang akademis Anda. Kami tidak bermaksud bahwa Anda harus mencantumkan secara rinci setiap program universitas yang pernah Anda ambil. Alih-alih, fokuslah pada kursus yang paling relevan untuk PhD Anda dan detailkan apa yang Anda pelajari, proyek yang Anda kerjakan, mengapa itu menarik (dan secara opsional, kesenjangan pengetahuan apa yang Anda identifikasi). Dengan cara ini, Anda akan menunjukkan tingkat pemahaman tertentu tentang bidang tersebut.
  • Ambisi Anda. Sebutkan secara singkat apa ambisi, niat, dan rencana Anda untuk kontribusi Anda di lapangan dalam mengamankan posisi PhD Anda. Bagaimana penelitian Anda akan memperkaya lapangan? Bagaimana institusi akan mendapat manfaat dari ini?
  • Kesimpulan. Buat kesimpulan singkat. Tidak seperti akhiran surat lamaran biasa, tidak ada tempat untuk mengulang semuanya. Cukup berterima kasih kepada pembaca atas perhatian mereka dan undang mereka untuk membaca resume akademik Anda.
  • Check-out formal. Pilih saja dari yang biasa: Hormat, Hormat, Hormat… Kemudian masukkan nama lengkap Anda di baris berikutnya.
  • Dan hanya itu yang perlu Anda sertakan!

    Sekarang mari kita lihat cara menulis surat pengantar langkah demi langkah.

    cara menulis surat lamaran untuk aplikasi phd

    Cara menulis surat lamaran untuk aplikasi PhD

    Melamar PhD akan jauh lebih sedikit stres jika Anda mengikuti tips tentang cara menulis surat lamaran untuk posisi penelitian:

  • Lakukan penelitian Anda tentang departemen.

    Pertimbangkan untuk meneliti latar belakang organisasi, departemen, proyek penelitian yang sedang berlangsung, dan proyek masa lalu dan saat ini. Semua ini bahkan sebelum Anda mulai menulis surat lamaran Anda. Mengetahui hal-hal ini akan membantu Anda menyesuaikan surat Anda dengan pembukaan PhD spesifik Anda.

  • Brainstorm ide dan merumuskan konsep.

    Sebelum Anda benar-benar mulai menulis, cobalah untuk duduk dan berpikir sejenak terlebih dahulu. Menilai bagaimana pengalaman masa lalu Anda telah membantu Anda mempersiapkan diri untuk posisi PhD dan menguraikan hal-hal yang paling relevan dan bermakna untuk program tertentu. Ini termasuk pengalaman penelitian, proyek penelitian, kursus atau magang.

    Baja Juga :  20+ brigade musim panas untuk remaja
  • Tulis pengantar yang kuat yang menyatakan motivasi Anda.

    Dalam beberapa kalimat pertama surat Anda, Anda harus memberikan informasi dasar tentang diri Anda dan posisi spesifik yang Anda lamar. Pembukaan juga harus menyatakan dengan jelas mengapa Anda adalah kandidat kuat untuk posisi/program tersebut, menggunakan kata-kata yang persuasif dan meyakinkan.

    Ini contohnya:

    “Seperti kimia MCchem lulus dengan fokus sempit pada sintesis berkelanjutan dari molekul aktif secara biologis di University of Dundee, saya bersemangat untuk mendaftar ke program PhD ‘Sintesis Inhibitor Molekul Kecil Menggunakan Enzim’ di sebuah institusi dengan fondasi yang kuat dan banyak kelompok penelitian di lapangan ini.”

  • Jelaskan latar belakang akademis dan penelitian Anda.

    Di sinilah Anda dapat mempelajari lebih dalam perjalanan pendidikan yang membawa Anda ke sini. Letakkan dasar untuk menunjukkan bagaimana pengalaman Magister dan penelitian Anda diterjemahkan dengan mulus ke tahap selanjutnya – program PhD.

    Tekankan bagaimana pekerjaan Anda berkontribusi pada tubuh pengetahuan lapangan. Cantumkan publikasi lain yang mendukung tesis Anda. Dan jika bisa, identifikasi kesenjangan pengetahuan atau topik yang bisa dieksplorasi lebih jauh.

  • Presentasikan tujuan penelitian Anda di masa depan.

    Paragraf ini memberikan kesempatan untuk menyatukan dengan rapi semua yang telah dipelajari pembaca tentang Anda sejauh ini. Anda dapat menunjukkan bagaimana pengalaman Anda sebelumnya, bersama dengan apa yang Anda pelajari selama PhD Anda, digabungkan untuk menciptakan sesuatu yang baru yang akan memperkaya bidang tersebut.

    Pertama, identifikasi kursus atau topik dalam program PhD yang paling Anda minati dan bagaimana hubungannya dengan pengembangan lebih lanjut dari penelitian Anda.

    Kedua, uraikan aspirasi dan tujuan penelitian Anda di masa depan.

    Ketiga, untuk menunjukkan bagaimana karya masa depan ini akan memperkaya lapangan dan apa manfaat intelektualnya.

  • Tutup dan logout.

    Saat menyelesaikan surat lamaran PhD Anda, secara singkat rujuk pembaca ke CV akademik Anda dan dorong mereka untuk menjelajahi proyek, kursus, publikasi, atau referensi yang tersisa.

    Terakhir, ucapkan terima kasih kepada pembaca atas waktu dan perhatian mereka dan beri tahu mereka bahwa Anda menantikan kabar dari mereka. Keluar.

  • Baca lagi dalam satu atau dua hari dan kemudian edit.

    Masukkan surat itu ke dalam laci dan jangan memikirkannya selama satu atau dua hari. Kemudian, ketika Anda membacanya lagi, Anda akan memiliki sepasang mata yang segar untuk melihat surat pengantar itu dengan cara baru.

    Baja Juga :  Cara memperbarui resume Anda di tahun 2023 [10+ Tips & Examples]

    Anda mungkin memutuskan bahwa beberapa hal berlebihan, atau Anda mungkin memikirkan sesuatu yang lebih relevan. Atau Anda tahu, Anda akan menemukan salah ketik di sana-sini.

  • cara memformat surat lamaran akademik

    Cara memformat surat lamaran akademik

    Sama seperti surat lamaran akademik yang harus mengandung komponen konten tertentu, pemformatannya juga harus sesuai dengan ekspektasi struktural untuk jenis dokumen ini.

    Berapa lama seharusnya surat pengantar? Bagaimana cara melengkapi surat pengantar? Bagaimana dengan font dan spasi surat pengantar?

    Berikut adalah format surat lamaran akademik yang direkomendasikan:

    • Panjangnya. Sementara kandidat PhD STEM harus membidik setengah halaman hingga satu halaman, kandidat Humaniora dapat mengerjakan 1-2 halaman.
    • Fon. Gunakan salah satu klasik: Times New Roman, Calibri atau Arial. Tolong, jangan Comic Sans. Pertahankan ukurannya antara 10-12 poin. Juga, ingatlah untuk menjaga teks tetap bersih – tidak ada garis bawah, tebal, dan tidak ada warna. Namun, Anda dapat menggunakan huruf miring jika diperlukan.
    • Jarak. Kesenjangan surat pengantar tidak rumit. Cukup masukkan teks dalam satu spasi, pastikan ada spasi di antara setiap paragraf, dan sisakan spasi di antara paragraf terakhir dan tanda tangan formal Anda.
    • Tepi. Satu-satunya aturan adalah margin pada surat lamaran harus sesuai dengan margin CV.
    • Cocokkan resume Anda. Surat lamaran akademik Anda harus cocok dengan CV akademik Anda dalam semua aspek pemformatan – termasuk font dan spasi surat lamaran. Misalnya, Kickresume memungkinkan Anda memilih templat yang cocok untuk resume dan surat lamaran Anda, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang itu.

    Contoh surat lamaran PhD

    Terakhir, untuk membantu menyatukan semua yang telah kita bicarakan, berikut adalah contoh surat pengantar dari orang sungguhan yang diterima di program PhD di Universitas Lyon di Prancis.

    Hal-hal ini membuat surat lamaran Herrera sukses:

    • Dia dengan jelas menyatakan motivasinya dalam pendahuluan. Pada dua paragraf pertama, Herrera memperkenalkan diri dan motivasinya mendaftar ke program doktor yang bersangkutan.
    • Dia menjelaskan latar belakang pendidikan dan penelitian secara menyeluruh. Bagian utama dari surat itu dikhususkan untuk menggambarkan pendidikan Herrera, proyek penelitian, magang dan keterampilan yang diperoleh selama perjalanan ini.
    • Dalam surat itu, ia menyampaikan aspirasi penelitiannya. Herrera menulis, “Saya memiliki riwayat hasil yang terbukti dan wawasan mendalam. Saat diberi kesempatan, saya percaya pada kemampuan saya untuk mencapai terobosan serupa saat menjadi bagian dari tim Anda.”

    Meskipun contoh ini kekurangan beberapa elemen kunci, seperti menyebutkan program PhD tertentu atau mengidentifikasi topik dalam program PhD yang paling dia minati, surat lamaran PhD ini tetap berhasil mengesankan Universitas Lyon.