Apakah saya memerlukan surat lamaran pada tahun 2023? [New Research]

Posted on

Ya, surat pengantar sangat penting di tahun 2023. Surat pengantar yang baik dapat memberikan konteks untuk lamaran Anda dan membedakan Anda dari kandidat lainnya.

Sebuah survei terbaru oleh Resume Genius menemukan bahwa itu sangat besar sebagian besar manajer perekrutan membaca surat pengantardan itulah yang kebanyakan dari mereka pikirkan surat pengantar merupakan faktor penting saat memutuskan kandidat mana yang akan diundang untuk wawancara.

Jika Anda tidak yakin apakah Anda membutuhkannya, jangan khawatir. Kami akan menjelaskannya di artikel ini kapan menggunakan surat pengantar dan mengapa mereka pentingmaka mereka akan memberi Anda beberapa sumber surat pengantar yang berguna.

Apakah saya memerlukan surat pengantar?

Ya, Anda memerlukan surat pengantar dalam situasi umum berikut:

  • Deskripsi pekerjaan membutuhkan atau membutuhkan surat pengantar
  • Anda memiliki rekomendasi untuk surat lamaran Anda
  • Pekerjaan itu membutuhkan keterampilan menulis dan komunikasi yang kuat

Bahkan jika deskripsi pekerjaan mengatakan “surat lamaran opsional”, tetap penting untuk menulis surat lamaran yang bagus dan melampirkannya ke resume Anda. Persaingan untuk mendapatkan posisi terbaik sangatlah ketat, jadi mengapa tidak memanjakan diri Anda dengan kesempatan lain untuk mengesankan pemberi kerja?

Untuk mengetahui seberapa sering manajer perekrutan benar-benar membaca surat lamaran, Resume Genius Research baru-baru ini melakukan survei terhadap 625 manajer perekrutan. Kami menemukan bahwa 45% responden selalu membaca surat pengantar, sedangkan 38% biasanya membacanya.

Seberapa penting surat pengantar saat melamar pekerjaan?

Surat pengantar (juga dikenal sebagai aplikasi) penting jika Anda serius mendapatkan pekerjaan tertentu. Meluangkan waktu untuk menulis dan mengirim surat lamaran yang bijaksana akan meningkatkan peluang Anda untuk mendengar dari pemberi kerja.

Menurut survei kami, 68% manajer perekrutan percaya surat pengantar itu penting, dibandingkan dengan hanya 6% yang mengatakan tidak.

Jika itu tidak cukup meyakinkan bagi Anda, pertimbangkan ini: ketika ditanya bagaimana surat lamaran memengaruhi keputusan perekrutan mereka, 82% mengatakan surat lamaran yang kuat dapat meyakinkan mereka untuk mewawancarai kandidat yang lemah.

Selain itu, 51% manajer perekrutan menjawab bahwa surat pengantar yang lemah dapat menghalangi mereka untuk mengundang kandidat kuat untuk wawancara. Jadi penting untuk memastikan bahwa jika Anda menulis surat pengantar, Anda menulisnya dengan baik.

Mengapa surat pengantar penting?

Sebagian besar manajer perekrutan menganggap surat pengantar itu penting, dan Anda juga harus melakukannya. Inilah alasannya:

1. Surat pengantar melengkapi resume Anda

Resume Anda memberikan ringkasan, Hitam dan putih lihat kualifikasi, latar belakang, dan keterampilan Anda.

Baja Juga :  Lanjutkan Kata Sifat | 115+ kata deskriptif untuk resume Anda

Surat lamaran Anda di sisi lain menambahkan beberapa warna ke aplikasi Anda – Anda memberi pemberi kerja beberapa wawasan tentang kepribadian dan motivasi Anda.

Misalnya, jika Anda mencantumkan beberapa pencapaian profesional di resume Anda, Anda memiliki ruang untuk mengembangkannya di surat lamaran Anda. Atau Anda dapat mengambil contoh dari bagian pengalaman kerja di resume Anda dan menggunakan surat lamaran Anda untuk menjelaskan bagaimana pengalaman tersebut menjadikan Anda kandidat terbaik untuk posisi tersebut.

Tip

Saat Anda menulis resume dan surat lamaran yang kuat yang bekerja sama secara harmonis, aplikasi Anda akan memberi manajer perekrutan gambaran holistik dan positif tentang Anda sebagai kandidat.

2. Surat pengantar memungkinkan Anda menjelaskan bagaimana Anda cocok dengan posisi itu

Seluruh proses lamaran kerja sebenarnya tentang satu hal: menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda paling cocok untuk pekerjaan itu.

Meskipun Anda dapat melakukan ini di resume Anda dengan menunjukkan pengalaman Anda yang relevan, surat lamaran Anda memberikan kesempatan unik untuk menjelaskan mengapa dan bagaimana. Ini adalah kesempatan Anda untuk membuktikan diri sebagai kandidat yang ideal.

Berikut adalah beberapa cara bagus untuk meyakinkan pemberi kerja bahwa Anda cocok untuk posisi tersebut dengan surat lamaran Anda:

  • Tunjukkan bagaimana latar belakang spesifik Anda secara unik membuat Anda memenuhi syarat untuk posisi itu
  • Jelaskan bagaimana Anda sangat cocok dengan budaya tersebut
  • Tunjukkan gairah dan minat Anda pada pekerjaan itu
  • Jelaskan bagaimana pencapaian Anda di masa lalu menunjukkan keterampilan yang dibutuhkan dalam peran tersebut
  • Tunjukkan bagaimana tujuan karir Anda selaras dengan tujuan perusahaan
  • 3. Surat pengantar menunjukkan keterampilan komunikasi Anda

    Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal penting di sebagian besar industri. Bahkan jika Anda memiliki latar belakang ilmu keras atau teknik, Anda tetap perlu menulis laporan, mengirim email, dan berkomunikasi dengan rekan kerja.

    Sementara resume Anda adalah tempat yang bagus untuk mencantumkan keahlian Anda, surat lamaran memberi Anda kesempatan untuk benar-benar memamerkan keterampilan menulis dan komunikasi Anda.

    Surat pengantar adalah sangat penting dalam industri yang membutuhkan keterampilan menulis yang kuat, seperti pemasaran, penerbitan, akademisi, atau media. Jika Anda melamar pekerjaan di industri ini, mengirimkan surat lamaran yang ditulis dengan baik dapat membantu Anda membuat kesan pertama yang kuat dan memberi Anda keunggulan dibandingkan kandidat lainnya.

    Baja Juga :  10+ demo pemulihan akun manajer yang akan memberi Anda pekerjaan

    4. Surat pengantar membantu Anda mengatasi kurangnya pengalaman

    Dengan 82% manajer perekrutan dalam survei kami mengatakan bahwa surat lamaran yang ditulis dengan baik dapat meyakinkan mereka untuk mewawancarai kandidat yang tidak memenuhi syarat, ini mungkin alasan terbesar untuk menulis surat lamaran yang solid.

    Jika Anda adalah lulusan baru dan pengalaman Anda yang paling mengesankan adalah kursus yang relevan, mengirimkan surat lamaran adalah cara yang baik untuk meyakinkan pemberi kerja bahwa Anda memiliki keterampilan dan kualitas yang mereka cari dari seorang kandidat.

    Perusahaan menghargai karyawan yang bersemangat dan terlibat serta memahami bahwa semua perjalanan profesional kami dimulai dari suatu tempat. Surat lamaran Anda adalah kesempatan tonjolkan gairah Anda untuk karir atau industri tertentu dan tunjukkan bahwa bahkan tanpa pengalaman Anda siap untuk belajar dan tumbuh dengan cepat dalam peran tersebut.

    5. Surat pengantar dapat membantu menjelaskan keadaan yang tidak biasa

    Apakah Anda memiliki kesenjangan karir yang signifikan di resume Anda atau pernahkah Anda melompati pekerjaan di masa lalu? Apakah alamat di resume Anda berasal dari negara bagian yang berbeda dari tempat perusahaan itu berada?

    Surat lamaran Anda adalah tempat yang tepat untuk mengklarifikasi pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki pemberi kerja tentang lamaran Anda.

    Menggunakan surat lamaran Anda untuk menjelaskan hal-hal ini di muka dapat membantu meningkatkan peluang Anda diundang ke wawancara dan menyelamatkan Anda dari beberapa pertanyaan wawancara yang canggung.

    Pertanyaan Yang Sering Diajukan Tentang Surat Pengantar

    Berikut adalah jawaban atas beberapa pertanyaan yang paling sering diajukan tentang surat pengantar:

    Apakah Anda harus menulis surat lamaran untuk setiap pekerjaan?

    Tidak, Anda tidak harus menulis surat lamaran untuk setiap pekerjaan, tetapi menulis surat lamaran dapat membantu meningkatkan peluang Anda untuk dipekerjakan.

    Jika Anda benar-benar tertarik dengan posisi tersebut, yang terbaik adalah menulis surat lamaran kecuali diinstruksikan untuk tidak melakukannya.

    Menyesuaikan surat lamaran Anda untuk setiap pekerjaan jauh lebih efektif daripada mengirimkan surat generik. Menurut survei ResumeGo, 78% profesional perekrutan mengatakan bahwa mudah untuk membedakan antara surat lamaran umum dan khusus, dan 81% mengatakan bahwa mereka lebih menghargai surat khusus.

    Apakah surat pengantar diperlukan untuk aplikasi online?

    Surat lamaran tidak selalu diperlukan untuk aplikasi online, tetapi ini bisa menjadi cara yang baik untuk memperkenalkan diri Anda kepada manajer perekrutan dan memberikan informasi tambahan yang tidak disertakan dalam resume Anda.

    Baja Juga :  6 tren pembaruan saat ini untuk tahun 2023

    Jika tawaran pekerjaan secara khusus membutuhkan surat pengantar, maka sudah pasti perlu untuk memasukkannya. Namun, bahkan jika surat pengantar tidak diperlukan secara khusus, memasukkannya dapat menunjukkan minat Anda pada posisi tersebut dan meningkatkan peluang Anda untuk wawancara.

    Apakah saya memerlukan surat pengantar untuk pekerjaan paruh waktu?

    Ya, Anda memerlukan surat lamaran kerja paruh waktu jika:

  • Itu diwajibkan oleh pemberi kerja
  • Apakah Anda memiliki informasi tambahan untuk dibagikan (misalnya penjelasan kesenjangan pekerjaan)
  • Anda ingin memaksimalkan peluang Anda untuk melakukan wawancara
  • Haruskah surat lamaran Anda cocok dengan resume Anda?

    Surat lamaran dan resume Anda harus saling melengkapi dan memiliki tampilan dan nuansa yang konsisten. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan templat resume dan surat lamaran yang cocok. Menggunakan surat pengantar yang sesuai akan membuat aplikasi Anda profesional dan kohesif.

    Meskipun bagus bahwa surat lamaran dan resume Anda cocok, bukan berarti keduanya harus identik. Surat lamaran Anda adalah kesempatan untuk memperluas informasi yang diberikan dalam resume Anda dan menyesuaikan lamaran Anda dengan pekerjaan dan perusahaan tertentu.

    Mengapa Anda menulis surat pengantar?

    Anda menulis surat motivasi ke alamat:

    • Lengkapi resume Anda
    • Tunjukkan bagaimana Anda cocok dengan posisi itu
    • Tunjukkan keahlian komunikasi Anda
    • Mengatasi kekurangan pengalaman
    • Jelaskan keadaan yang tidak biasa

    Haruskah surat lamaran Anda dilampirkan ke resume Anda?

    Ya, ada baiknya melampirkan surat motivasi ke CV Anda saat melamar pekerjaan. Dengan cara ini, manajer perekrutan dapat dengan mudah mengakses kedua dokumen dan melihat bagaimana kualifikasi dan pengalaman Anda sesuai dengan posisi tersebut.

    Saat mengirimkan aplikasi Anda, Anda harus melampirkan surat lamaran dan CV Anda sebagai dokumen terpisah, biasanya dalam format PDF atau Microsoft Word. Anda juga harus memilih nama file resume yang akan membantu manajer perekrutan mengidentifikasi dan mengatur file dengan mudah.

    Sumber surat pengantar lainnya

    Jika Anda masih tidak yakin apakah surat lamaran itu perlu atau tidak, Anda harus menulis surat lamaran hanya untuk memastikan. Berikut adalah sumber daya dan tip surat lamaran teratas kami untuk memastikan surat lamaran Anda meningkatkan aplikasi Anda:

    Pedoman menulis surat pengantar

    Pemformatan surat pengantar

    Templat surat pengantar

    Contoh surat pengantar