Cara Menulis Letter of Intent untuk Suatu Pekerjaan (Tips dan Contoh)

Posted on

Tidak semua posisi terbuka diiklankan secara publik. Terkadang ada baiknya mengambil langkah pertama dan menjangkau perusahaan tempat Anda ingin bekerja, bahkan jika mereka tidak memiliki lowongan pekerjaan di LinkedIn.

Di situlah surat niat masuk.

Apa itu Letter of Intent?

Letter of intent (LOI) digunakan untuk mendekati perusahaan yang ingin Anda lamar, tetapi itu saat ini tidak mengiklankan posisi terbuka apa pun yang sesuai dengan pengalaman Anda.

Biasanya mencakup informasi tentang latar belakang profesional Anda, pencapaian terbesar Anda, dan penjelasan mengapa Anda sangat cocok untuk perusahaan.

Dalam banyak hal, letter of intent mirip dengan surat lamaran, kecuali bahwa surat lamaran dikirimkan bersama dengan resume menanggapi iklan pekerjaan.

Tip

Tidak yakin apa sebenarnya surat pengantar itu? Surat lamaran hampir selalu dipasangkan dengan resume Anda untuk menyoroti pencapaian dan hasrat Anda untuk peran tersebut. Pastikan Anda tahu cara menulisnya sebelum melamar pekerjaan.

Mengapa Anda harus menulis letter of intent?

Sama seperti surat atau pernyataan minat, surat niat untuk tujuan pekerjaan memungkinkan Anda memperkenalkan diri kepada pemberi kerja, jadi mereka akan mengingat Anda jika ada lowongan yang terbuka di masa mendatang.

Baja Juga :  8 Keterampilan Kerja Sama Tim yang Penting untuk Resume Anda (dengan Contoh)

Ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah orang yang proaktif yang mengambil inisiatif, kedua kualitas tersebut sangat dicari.

Bukan hanya itu, tetapi menulis letter of intent menunjukkan bahwa Anda memang demikian penuh semangat tentang peran.

Tip

Anda juga dapat menggunakan letter of intent untuk meminta wawancara informasi untuk mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan.

Contoh Surat Niat untuk Pekerjaan

Sebelum kita masuk ke bagaimana Anda menulis surat niat, berikut adalah contoh untuk menunjukkan seperti apa bentuknya:

Surat niat yang ditulis oleh seorang insinyur perangkat lunak dengan pengalaman lima tahun.

Tips menulis letter of intent

Menulis letter of intent untuk suatu pekerjaan bisa jadi rumit karena harus cukup meyakinkan untuk melekatkan nama Anda di benak pemberi kerja. Berikut adalah tiga tips untuk membuat proses penulisan lebih mudah:

1. Tunjukkan minat pada perusahaan

Paragraf pertama harus mengklarifikasi mengapa Anda menulis letter of intent, tetapi juga mengapa Anda menulis untuk perusahaan khusus ini. Semakin spesifik Anda, semakin baik.

Berikut adalah beberapa topik yang dapat Anda sertakan dalam surat niat Anda untuk menunjukkan bahwa Anda bersemangat dengan perusahaan tersebut:

  • Cantumkan produk yang dibuat perusahaan yang Anda sukai dan alasannya
  • Bicarakan tentang tujuan organisasi dan jelaskan bagaimana Anda dapat membantu mereka mencapainya
  • Lihatlah pernyataan misi perusahaan dan diskusikan mengapa hal itu selaras dengan Anda
  • Jelaskan perkembangan perusahaan baru-baru ini dan bagaimana Anda dapat berkontribusi untuk kesuksesan organisasi yang berkelanjutan
Baja Juga :  Jawaban untuk "Apa kekuatan terbesar Anda?" dalam Wawancara

Dengan memasukkan detail perusahaan dalam surat niat Anda, Anda akan menunjukkan bahwa Anda telah melakukan penelitian dan tidak mengirimkan surat yang sama ke beberapa bisnis lain.

2. Hitung pencapaian Anda

Letter of intent yang efektif menyajikan pencapaian Anda yang paling mengesankan untuk memberi gambaran sekilas kepada pemberi kerja tentang apa yang dapat Anda capai saat bekerja untuk mereka.

Untuk membuat surat Anda lebih efektif, hitung pencapaian Anda dengan angka yang pasti, seolah-olah Anda sedang menulis resume.

Bandingkan dua contoh yang ditulis oleh penasihat keuangan ini:

Contoh kedua lebih baik karena menggambarkan dengan tepat seberapa sukses program pelatihan dan akuntabilitas baru itu.

3. Sorot keahlian Anda

Selain menyoroti pencapaian Anda, Anda harus menggunakan surat niat untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk berhasil di perusahaan.

Anda dapat melakukannya dengan membuat daftar keterampilan yang relevan dengan jenis posisi yang ingin Anda pertimbangkan. Misalnya, jika Anda seorang desainer grafis, pastikan untuk menyoroti perangkat lunak pengedit foto yang Anda kuasai dan kemampuan Anda untuk membuat desain kreatif.

Baja Juga :  Resume yang ditargetkan

Tidak perlu memberikan daftar lengkap keterampilan yang Anda miliki, cukup sebutkan beberapa yang (semoga) akan membuat pemberi kerja cukup tertarik dengan kualifikasi Anda untuk menanggapi surat Anda.

4. Akhiri dengan ajakan bertindak

Tutup letter of intent Anda dengan ajakan bertindak yang mendorong pemberi kerja untuk menghubungi Anda. Ini menunjukkan bahwa Anda sangat ingin memulai sesegera mungkin dan meningkatkan kemungkinan Anda akan menerima tanggapan.

Templat surat niat kerja

Berikut adalah template yang dapat Anda salin untuk menulis surat niat Anda sendiri dengan mudah untuk suatu pekerjaan: