22 Aturan Pemformatan dan Penulisan Tahun 2023

Posted on

1. Gunakan format resume yang benar

Anda dapat memilih dari tiga jenis resume utama:

  • Kronologis: Berfokus pada pengalaman profesional, tercantum dalam urutan kronologis terbalik. Sebagian besar resume menggunakan format ini.
  • Fungsional: Menekankan sebagian besar keterampilan di atas riwayat pekerjaan.
  • Kombinasi: Memberikan ruang yang sama pada bagian untuk keterampilan dan pengalaman kerja Anda.

Pilih format resume yang memungkinkan Anda untuk menempatkan keterampilan dan pencapaian terpenting Anda di posisi yang menonjol di mana manajer perekrutan akan segera menyadarinya.

2. Jangan lakukan terlalu lama

Kapan pun memungkinkan, kirimkan resume satu halaman sehingga manajer perekrutan dapat dengan cepat meninjau kualifikasi Anda dan menentukan bahwa Anda dapat dipekerjakan. Menurut standar profesional, resume Anda hanya boleh sepanjang 2-3 halaman jika Anda memiliki pengalaman lebih dari 10 tahun atau jika Anda mengirimkan resume atau resume federal.

3. Pilih font yang mudah dibaca

Font resume terbaik mudah dibaca. Berikut adalah beberapa font yang mengikuti pedoman pemformatan resume dan dengan jelas menunjukkan kualifikasi Anda kepada manajer perekrutan:

  • Cambria
  • Kalibri
  • zaman Romawi Baru

4. Pilih ukuran font terbaik

Ukuran font pemulihan penting. Tetapkan ukuran font antara 10,5 dan 12 – ukuran apa pun yang paling sesuai dengan halaman.

5. Sesuaikan margin dengan lebar yang ideal

Ukuran terbaik untuk margin resume adalah antara ½” dan 1”. Margin yang lebih lebar dari satu inci menciptakan terlalu banyak ruang putih, membuat resume Anda terlihat kosong. Kurang dari ½” margin menyebarkan informasi Anda, membuatnya sulit dibaca.

6. Cantumkan nama dan jabatan Anda di header

Anda adalah bintang resume Anda, jadi jangan malu memformat nama Anda di header resume Anda. Ketik nama Anda dalam teks ekstra besar dan tebal, lalu sertakan informasi kontak Anda dengan ukuran font yang sama dengan yang Anda gunakan untuk sisa resume Anda.

7. Tambahkan beberapa warna

Jadikan resume Anda menarik secara visual bagi manajer perekrutan dengan menambahkan percikan warna. Gunakan templat resume yang dibuat oleh desainer profesional untuk memastikan resume Anda memiliki keseimbangan warna, teks hitam, dan ruang putih yang baik.

Baja Juga :  Contoh dari seorang mahasiswa PhD

Pikirkan juga warna apa yang cocok untuk jenis pekerjaan yang Anda lamar. Misalnya, jika Anda melamar pekerjaan di perusahaan industri tradisional seperti perbankan, gunakan warna netral seperti hijau tua. Tetapi jika Anda mengincar posisi desain grafis di startup teknologi progresif, Anda mungkin ingin menggunakan warna merah atau biru yang lebih cerah.

Tip

Cara lain untuk memunculkan resume Anda dengan beberapa warna adalah dengan menggunakan ikon resume untuk menyorot informasi kontak dan header Anda.

8. Tulis judul resume yang menarik

Kalahkan persaingan ketat di pasar kerja 2023 dengan menulis judul resume Anda. Juga dikenal sebagai judul resume, frasa 1-2 baris secara ringkas meringkas kualifikasi Anda untuk meyakinkan manajer agar terus membaca resume Anda.

9. Sorot keahlian Anda dalam pengenalan resume Anda

Cantumkan keterampilan dan pencapaian terpenting Anda dalam pengantar singkat di bawah judul. Pengenalan resume terdiri dari 2-3 kalimat atau poin-poin berisi informasi yang akan membuat manajer perekrutan ingin membaca setiap bagian dari resume Anda.

10. Buat daftar pencapaian profesional Anda

Pamerkan pencapaian Anda di resume Anda di bagian pengalaman kerja. Atur pencapaian Anda dalam 2-4 poin di bawah setiap judul pekerjaan sehingga pemberi kerja memahami apa yang dapat Anda lakukan untuk mereka jika mereka mempekerjakan Anda.

11. Gunakan angka keras

Jangan hanya mengatakan Anda memiliki keterampilan dan prestasi di resume Anda. Alih-alih, dukung mereka dengan angka pasti (persentase dan jumlah dolar) dan contoh spesifik yang menunjukkan kepada manajer perekrutan mengapa Anda memenuhi syarat.

12. Tambahkan gelar terbaru Anda

Di bagian pendidikan resume Anda, sertakan gelar tertinggi dan nama sekolah Anda. Jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman kerja, Anda dapat mencantumkan kursus yang relevan di CV Anda.

13. Sorot keahlian Anda di bagian khusus

Cantumkan keterampilan keras dan lunak Anda dalam format berpoin di bagian keterampilan resume Anda. Sertakan keterampilan bahasa asing, keterampilan komputer, dan sertifikasi terkait pekerjaan yang dapat menguntungkan pemberi kerja target Anda.

Baja Juga :  Sebuah kesalahan pada resume Anda? Inilah cara melakukannya seperti seorang profesional

14. Sertakan informasi relevan lainnya agar menonjol

Jika Anda memiliki pengalaman sukarela, kegiatan ekstrakurikuler, atau minat yang terkait dengan pekerjaan yang Anda inginkan, tambahkan ke resume Anda. Jika memungkinkan, hitung pengalaman dan hobi yang Anda tambahkan dengan data untuk menghindari informasi tambahan ini diabaikan sebagai kesalahan resume.

15. Jangan gunakan kata ganti

Salah satu pedoman resume yang penting adalah tidak menggunakan kata ganti. Anda tidak boleh mengatakan “Saya” di resume Anda karena dua alasan:

  • Memotong langsung ke kata kerja lebih ringkas dan mengarahkan manajer perekrutan langsung ke kualifikasi Anda. Alih-alih mengatakan “Saya mengoptimalkan organisasi file kami”, ucapkan “Pengorganisasian file yang dioptimalkan”.
  • Pengulangan kata “aku” dan “aku” di sepanjang resume bisa dibaca sebagai bualan.

16. Gunakan kata-kata tindakan

Gunakan kata kerja tindakan yang menarik dan kata sifat yang kuat dalam resume Anda untuk menggambarkan pencapaian Anda. Ganti kata hambar seperti “diproduksi” dengan “berinovasi” dan langsung tingkatkan intensitas resume Anda.

17. Untuk melewati ATS, klik kata kunci yang benar untuk melanjutkan

Perangkat lunak pelacakan pelamar (ATS) yang secara otomatis memfilter aplikasi Anda berdasarkan kata kunci terkait pekerjaan tertentu di resume Anda semakin populer di antara perusahaan dari semua ukuran. Sertakan istilah berbasis keterampilan dari posting pekerjaan di resume Anda untuk menyampaikannya melalui ATS ke manajer perekrutan.

18. Sesuaikan resume Anda

Sesuaikan resume Anda untuk setiap lamaran pekerjaan baru yang Anda buat. Pengusaha mencari kandidat yang memenuhi persyaratan spesifik yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan, dan jika resume Anda mengandung terlalu banyak informasi yang tidak relevan, mungkin akan dibuang.

19. Koreksi secara menyeluruh

Pastikan resume Anda sempurna dengan proofreading. CV Anda akan memperkenalkan Anda kepada pemberi kerja dan satu kesalahan dapat memberi kesan bahwa Anda ceroboh dan tidak profesional.

Setelah meninjau resume Anda, meminta orang lain untuk melihatnya. Saat Anda membuat resume, otak Anda secara otomatis memprioritaskan makna daripada kesalahan kecil seperti kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa. Seseorang yang membaca informasi yang Anda permasalahkan untuk pertama kali mungkin menemukan kesalahan kecil yang Anda lewatkan.

Baja Juga :  20 tanda peringatan bahwa Anda akan segera dipecat (Maaf.)

Tip

Permudah pengoreksian dengan pembuat resume online. Pembangun berkualitas tinggi mengajukan pertanyaan yang menyisipkan teks yang telah ditulis sebelumnya ke dalam resume Anda yang telah dikoreksi oleh editor profesional. Menggunakan template juga menghilangkan risiko salah ketik.

20. Simpan resume Anda sebagai file PDF

Anda harus mengirimkan resume Anda sebagai PDF ke manajer perekrutan karena:

  • File PDF paling mudah dibuka di sebagian besar sistem operasi komputer
  • Dengan menyimpan resume Anda sebagai file PDF, Anda menghapus garis bawah yang mengganggu secara visual yang ditempatkan pemeriksa ejaan Word pada ekspresi yang tidak dikenalinya.

Tip

Jika deskripsi pekerjaan secara khusus meminta resume non-PDF, harap ikuti petunjuk ini. Perusahaan mungkin menggunakan sistem ATS yang bermasalah dalam membaca file PDF.

21. Gunakan nama file profesional

Untuk membantu manajer perekrutan mengetahui file mana yang sesuai dengan bagian mana dari lamaran pekerjaan Anda, gunakan nama lengkap Anda dan posisi yang Anda lamar dalam judul file. Berikut adalah contoh yang bagus tentang cara memastikan nama file selalu profesional:

  • John-Smith-Marketing-Manager-Resume.pdf

Mengetik nama file dengan cara ini membuatnya langsung dapat diidentifikasi oleh manajer perekrutan yang mungkin menerima ratusan lamaran.

22. Lampirkan surat pengantar

Tulis surat pengantar yang menarik yang memperluas kualifikasi yang tercantum di resume Anda dan lampirkan ke aplikasi Anda. Format paragraf surat lamaran memberi Anda lebih banyak ruang untuk menjelaskan mengapa Anda menginginkan pekerjaan itu, menyertakan nama kontak perusahaan, dan menunjukkan bahwa Anda telah meneliti organisasi tersebut.

Pedoman penulisan tambahan

Pedoman 22 CV kami untuk tahun 2023 mencakup berbagai tip penulisan CV umum. Berikut adalah beberapa panduan yang lebih spesifik untuk membantu Anda lebih mengoptimalkan aplikasi Anda:

Segarkan sampel untuk tahun 2023

Berikut adalah contoh yang mengikuti panduan resume untuk mahasiswa:

Contoh resume mahasiswa yang mengikuti pedoman resume 2021
Resume mahasiswa ini menampilkan pendidikan / keterampilan untuk mengatasi pengalaman yang terbatas.

Dan berikut adalah contoh dan template yang menerapkan rekomendasi resume dan aturan surat lamaran kami untuk siapa pun yang mencari pekerjaan di tahun 2023: