Saat Anda melamar posisi penelitian PhD, Anda biasanya perlu menyerahkan dokumen tertentu, termasuk CV akademik dan surat lamaran untuk aplikasi PhD Anda.
Surat lamaran PhD, juga disebut sebagai surat lamaran akademik, harus dibuat dengan hati-hati, diformat dengan baik, dan berisi bagian-bagian tertentu.
Kami akan menunjukkan dengan tepat bagaimana melakukan ini, bersama dengan contoh surat motivasi akademik dari orang sungguhan yang diterima di program PhD di Universitas Lyon di Prancis.
Dan jika Anda tidak yakin bagaimana cara menulis CV PhD, lihat artikel ini: CV untuk aplikasi PhD: Cara menulis seperti sarjana sejati (+ contoh CV).
Apa itu surat lamaran akademik?
Surat lamaran akademik adalah dokumen yang diajukan kandidat PhD dengan CV akademik mereka saat melamar PhD.
Pada dasarnya, ini adalah surat lamaran untuk aplikasi PhD.
Ini tidak persis sama dengan surat pengantar bisnis biasa Anda. Ini tidak sama dengan pernyataan pribadi atau surat pengantar.
Tujuan surat motivasi untuk aplikasi PhD adalah untuk menjelaskan kepada pembaca, yang mungkin seorang peneliti atau profesor, apa yang dapat Anda sumbangkan untuk institusi dan/atau bidang mereka.
Selain itu, Anda harus menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi penelitian dalam program di surat lamaran PhD Anda.
Perbedaan antara surat pengantar akademik dan surat pengantar bisnis
Kedua dokumen ini melayani tujuan yang berbeda dan orang menggunakannya di lingkungan yang berbeda:
- Surat lamaran akademik digunakan saat melamar posisi di dunia akademis — paling sering untuk PhD. Lebih banyak penekanan harus ditempatkan pada pendidikan, latar belakang penelitian dan prestasi ilmiah. Selain itu, itu harus menjelaskan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada institusi atau bidang tersebut. Itu juga harus mengarahkan pembaca ke resume akademik Anda.
- Surat pengantar biasa (bisnis). biasanya digunakan saat melamar pekerjaan apa pun. Oleh karena itu, lebih banyak penekanan harus ditempatkan pada keterampilan dan pengalaman masa lalu saat menyesuaikan posisi pekerjaan tertentu. Anda juga harus menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi di perusahaan tersebut. Itu harus mengarahkan pembaca ke resume Anda.
Ada juga dokumen lain yang sering dikira orang sebagai surat lamaran akademik. Ini termasuk:
- Sampul surat ini sangat relevan bagi lulusan baru saat mendaftar ke universitas, di organisasi nirlaba, atau saat melakukan pekerjaan sukarela. Surat pengantar lebih berfokus pada minat dan motivasi Anda untuk melamar.
- Pernyataan pribadi. Ini juga digunakan dalam pengaturan akademik. Itu selalu ditulis oleh pelamar, seringkali calon siswa yang mendaftar ke perguruan tinggi, universitas, atau sekolah pascasarjana. Anda menjelaskan mengapa Anda memilih kursus tertentu dan mengapa Anda akan pandai dalam hal itu. Nama lain termasuk pernyataan tujuan atau pernyataan niat.
Apa yang harus disertakan dalam surat lamaran untuk aplikasi PhD
Seperti surat lamaran lainnya, surat pengantar akademik harus mengandung elemen dan bagian konten tertentu. Ini adalah:
Dan hanya itu yang perlu Anda sertakan!
Sekarang mari kita lihat cara menulis surat pengantar langkah demi langkah.
Cara menulis surat lamaran untuk aplikasi PhD
Melamar PhD akan jauh lebih sedikit stres jika Anda mengikuti tips tentang cara menulis surat lamaran untuk posisi penelitian:
Pertimbangkan untuk meneliti latar belakang organisasi, departemen, proyek penelitian yang sedang berlangsung, dan proyek masa lalu dan saat ini. Semua ini bahkan sebelum Anda mulai menulis surat lamaran Anda. Mengetahui hal-hal ini akan membantu Anda menyesuaikan surat Anda dengan pembukaan PhD spesifik Anda.
Sebelum Anda benar-benar mulai menulis, cobalah untuk duduk dan berpikir sejenak terlebih dahulu. Menilai bagaimana pengalaman masa lalu Anda telah membantu Anda mempersiapkan diri untuk posisi PhD dan menguraikan hal-hal yang paling relevan dan bermakna untuk program tertentu. Ini termasuk pengalaman penelitian, proyek penelitian, kursus atau magang.
Dalam beberapa kalimat pertama surat Anda, Anda harus memberikan informasi dasar tentang diri Anda dan posisi spesifik yang Anda lamar. Pembukaan juga harus menyatakan dengan jelas mengapa Anda adalah kandidat kuat untuk posisi/program tersebut, menggunakan kata-kata yang persuasif dan meyakinkan.
Ini contohnya:
“Seperti kimia MCchem lulus dengan fokus sempit pada sintesis berkelanjutan dari molekul aktif secara biologis di University of Dundee, saya bersemangat untuk mendaftar ke program PhD ‘Sintesis Inhibitor Molekul Kecil Menggunakan Enzim’ di sebuah institusi dengan fondasi yang kuat dan banyak kelompok penelitian di lapangan ini.”
Di sinilah Anda dapat mempelajari lebih dalam perjalanan pendidikan yang membawa Anda ke sini. Letakkan dasar untuk menunjukkan bagaimana pengalaman Magister dan penelitian Anda diterjemahkan dengan mulus ke tahap selanjutnya – program PhD.
Tekankan bagaimana pekerjaan Anda berkontribusi pada tubuh pengetahuan lapangan. Cantumkan publikasi lain yang mendukung tesis Anda. Dan jika bisa, identifikasi kesenjangan pengetahuan atau topik yang bisa dieksplorasi lebih jauh.
Paragraf ini memberikan kesempatan untuk menyatukan dengan rapi semua yang telah dipelajari pembaca tentang Anda sejauh ini. Anda dapat menunjukkan bagaimana pengalaman Anda sebelumnya, bersama dengan apa yang Anda pelajari selama PhD Anda, digabungkan untuk menciptakan sesuatu yang baru yang akan memperkaya bidang tersebut.
Pertama, identifikasi kursus atau topik dalam program PhD yang paling Anda minati dan bagaimana hubungannya dengan pengembangan lebih lanjut dari penelitian Anda.
Kedua, uraikan aspirasi dan tujuan penelitian Anda di masa depan.
Ketiga, untuk menunjukkan bagaimana karya masa depan ini akan memperkaya lapangan dan apa manfaat intelektualnya.
Saat menyelesaikan surat lamaran PhD Anda, secara singkat rujuk pembaca ke CV akademik Anda dan dorong mereka untuk menjelajahi proyek, kursus, publikasi, atau referensi yang tersisa.
Terakhir, ucapkan terima kasih kepada pembaca atas waktu dan perhatian mereka dan beri tahu mereka bahwa Anda menantikan kabar dari mereka. Keluar.
Masukkan surat itu ke dalam laci dan jangan memikirkannya selama satu atau dua hari. Kemudian, ketika Anda membacanya lagi, Anda akan memiliki sepasang mata yang segar untuk melihat surat pengantar itu dengan cara baru.
Anda mungkin memutuskan bahwa beberapa hal berlebihan, atau Anda mungkin memikirkan sesuatu yang lebih relevan. Atau Anda tahu, Anda akan menemukan salah ketik di sana-sini.
Cara memformat surat lamaran akademik
Sama seperti surat lamaran akademik yang harus mengandung komponen konten tertentu, pemformatannya juga harus sesuai dengan ekspektasi struktural untuk jenis dokumen ini.
Berapa lama seharusnya surat pengantar? Bagaimana cara melengkapi surat pengantar? Bagaimana dengan font dan spasi surat pengantar?
Berikut adalah format surat lamaran akademik yang direkomendasikan:
- Panjangnya. Sementara kandidat PhD STEM harus membidik setengah halaman hingga satu halaman, kandidat Humaniora dapat mengerjakan 1-2 halaman.
- Fon. Gunakan salah satu klasik: Times New Roman, Calibri atau Arial. Tolong, jangan Comic Sans. Pertahankan ukurannya antara 10-12 poin. Juga, ingatlah untuk menjaga teks tetap bersih – tidak ada garis bawah, tebal, dan tidak ada warna. Namun, Anda dapat menggunakan huruf miring jika diperlukan.
- Jarak. Kesenjangan surat pengantar tidak rumit. Cukup masukkan teks dalam satu spasi, pastikan ada spasi di antara setiap paragraf, dan sisakan spasi di antara paragraf terakhir dan tanda tangan formal Anda.
- Tepi. Satu-satunya aturan adalah margin pada surat lamaran harus sesuai dengan margin CV.
- Cocokkan resume Anda. Surat lamaran akademik Anda harus cocok dengan CV akademik Anda dalam semua aspek pemformatan – termasuk font dan spasi surat lamaran. Misalnya, Kickresume memungkinkan Anda memilih templat yang cocok untuk resume dan surat lamaran Anda, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang itu.
Contoh surat lamaran PhD
Terakhir, untuk membantu menyatukan semua yang telah kita bicarakan, berikut adalah contoh surat pengantar dari orang sungguhan yang diterima di program PhD di Universitas Lyon di Prancis.
Hal-hal ini membuat surat lamaran Herrera sukses:
- Dia dengan jelas menyatakan motivasinya dalam pendahuluan. Pada dua paragraf pertama, Herrera memperkenalkan diri dan motivasinya mendaftar ke program doktor yang bersangkutan.
- Dia menjelaskan latar belakang pendidikan dan penelitian secara menyeluruh. Bagian utama dari surat itu dikhususkan untuk menggambarkan pendidikan Herrera, proyek penelitian, magang dan keterampilan yang diperoleh selama perjalanan ini.
- Dalam surat itu, ia menyampaikan aspirasi penelitiannya. Herrera menulis, “Saya memiliki riwayat hasil yang terbukti dan wawasan mendalam. Saat diberi kesempatan, saya percaya pada kemampuan saya untuk mencapai terobosan serupa saat menjadi bagian dari tim Anda.”
Meskipun contoh ini kekurangan beberapa elemen kunci, seperti menyebutkan program PhD tertentu atau mengidentifikasi topik dalam program PhD yang paling dia minati, surat lamaran PhD ini tetap berhasil mengesankan Universitas Lyon.