Di pasar kerja yang serba cepat saat ini, kesan pertama sangat penting, dan sering dimulai dengan email. Dengan banyaknya pelamar yang bersaing untuk posisi yang sama, menyusun baris subjek yang sempurna untuk email resume Anda adalah kunci untuk menarik perhatian manajer perekrutan.
Baris subjek email Anda lebih dari sekadar beberapa kata—ini adalah kesempatan untuk menunjukkan profesionalisme, perhatian terhadap detail, dan kemampuan Anda untuk mengikuti arahan. Plus, itu bisa menjadi pintu gerbang untuk membuka email Anda dan membaca resume Anda.
Namun banyak pencari kerja meremehkan pentingnya baris subjek saat mengirim email resume, mengarah ke aplikasi ditolak tanpa melihat resume mereka.
Email berikut ditujukan untuk segera dihapus:
Untuk membantu Anda menghindari kesalahan serupa, berikut adalah 5 contoh subjek dan tip untuk membantu Anda membuat subjek yang sempurna.
Jenis subjek berbeda untuk email resume
Sebelum Anda mulai menulis subjek email Anda, luangkan waktu sejenak untuk memikirkan pengenalan seperti apa yang dibutuhkan email resume Anda.
Apakah Anda melamar posisi tertentu? Apakah ini permintaan spontan atau Anda menanggapi undangan terbuka?
Berdasarkan situasi dan nada perusahaan tempat Anda melamar, pilih salah satu subjek email berikut yang paling sesuai:
1. Subjek yang diberikan
Seringkali Anda tidak perlu memikirkan sama sekali tentang apa yang harus ditulis dalam subjek, karena beberapa pemberi kerja memberikan instruksi yang jelas mengenai subjek email dalam iklan.
Jadi pastikan Anda selalu periksa tempat kerja untuk petunjuk khusus cara submit aplikasi, terutama mengenai subjek email.
Paling sering, perekrut akan meminta Anda untuk memberikan nama dan jabatan posisi yang Anda lamar.
Jika instruksi subjek diberikan dalam lowongan, Anda harus melakukan hal berikut:
- Ikuti petunjuk secara religius dan tetap berpegang pada format yang diberikan.
- Jangan hapus (atau tambahkan) apa pun. Meskipun menambahkan hanya nama dan jabatan Anda mungkin tampak sedikit membosankan, terlalu banyak subjek setelah Anda diberi instruksi yang jelas bisa menjadi resep sempurna untuk bencana. Setelah manajer perekrutan memutuskan bahwa mereka membutuhkannya, Anda akan memiliki kesempatan untuk memberikan detail spesifik atau menjelaskan beberapa bagian yang hilang dari aplikasi Anda.
Ingatlah bahwa ini adalah kesempatan pertama Anda untuk menunjukkan kepada calon pemberi kerja bahwa Anda penuh perhatian dan dapat mengikuti arahan. Manfaatkan sebaik-baiknya.
2. Mata pelajaran yang dibakukan
Jika posting pekerjaan tidak menyertakan instruksi apa pun, Anda juga dapat tetap berpegang pada dasar-dasarnya. Tidak ada ruginya menggunakan baris subjek standar di email resume Anda.
Informasi paling penting untuk disertakan dalam baris subjek standar adalah:
- judul pekerjaan
- namamu
- ID Pekerjaan (jika ada)
Mempekerjakan manajer perlu melihat sekilas posisi apa yang Anda lamar. Dengan cara ini, mereka akan dapat dengan mudah menemukan lamaran Anda dan memfilter melalui lautan email hanya dengan mencari judul pekerjaan.
Pada akhirnya akan terlihat seperti ini:
3. Topik yang singkat dan informatif
Jika Anda tidak yakin dengan posisi yang ditawarkan (mungkin karena Anda mengirimkan lamaran secara spontan), singkatnya bisa menjadi kunci sukses.
Mengapa? Baris subjek email yang panjang dapat secara otomatis dipindahkan ke spam. Anda ingin memastikan hal ini tidak terjadi dengan email dengan lampiran resume.
Juga, lebih banyak orang membaca email mereka di ponsel cerdas mereka daripada di komputer mereka. Dan perangkat seluler hanya menampilkan 25-30 karakter baris subjek email.
Jika Anda ingin mengurangi jumlah kata dalam baris subjek dan meningkatkan pengaruhnya, gunakan rumus ini:
Gunakan beberapa kata pertama untuk langsung ke intinya. Informasi tambahan seperti kredensial dan pengalaman Anda dapat ditempatkan di bagian akhir.
Maka baris subjek yang pendek dan informatif mungkin terlihat seperti ini:
4. Subyek dengan rekomendasi
Jika Anda cukup beruntung untuk direkomendasikan untuk suatu posisi oleh seseorang yang sudah bekerja di (atau terhubung dengan) perusahaan tersebut, silakan sertakan nama Anda langsung di baris subjek. Inilah alasannya:
- Akan menarik perhatian manajer perekrutan dan membuat mereka ingin tahu lebih banyak tentang Anda.
- Saya juga akan melakukannya membangun rasa kepercayaan dan keandalan.
Lihat saja demonya di bawah ini:
5. Subjek yang kuat
Inti dari subjek adalah untuk menginformasikan dan menarik perhatian. Jadi, Apakah Anda memiliki pengalaman, kualifikasi, atau sertifikasi utama? bahwa Anda pikir dia akan mendapatkan yang lebih baik dari Anda?
Jika jawabannya ya, pertimbangkan dengan serius untuk menyebutkannya di baris subjek email – terutama jika posisi pekerjaan secara langsung membutuhkan keterampilan khusus.
Contoh di bawah ini menunjukkan cara melakukannya dengan mencantumkan sertifikasi yang relevan dan pengalaman bertahun-tahun di baris subjek:
8 tips tentang apa yang harus ditulis di baris subjek email resume Anda
Sekarang setelah Anda tahu item apa yang harus Anda pilih, pelajari apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan untuk membuatnya.
8 tips ini akan membantu Anda menonjol dari kerumunan pelamar:
1. Tetap profesional
Pertahankan baris subjek dan alamat email Anda tetap rapi dan profesional dengan bahasa yang sopan dan netral. Untuk mencapai ini:
2. Jangan lupa kata kuncinya
Mempekerjakan manajer biasanya menggunakan filter menangani masuknya konstan email.
Agar sesuai dengan proses ini, baris subjek Anda harus serelevan mungkin dan berisi kata kunci yang terkait dengan pekerjaan yang Anda lamar.
Ini bisa berupa kata kunci seperti “lamaran kerja” atau “kandidat pekerjaan”.
Dan tentu saja ceri di atasnya: judul posisi yang Anda lamar mungkin kata kunci paling relevan yang dapat Anda gunakan.
Jika Anda tidak bisa meletakkannya di baris subjek, pastikan untuk setidaknya memasukkannya ke dalam badan email. Ini akan membuat email Anda dapat dicari di banyak email dari kandidat lain.
3. Sertakan pelabelan
Anda ingin segera menunjukkan bahwa Anda memenuhi syarat dan lebih cocok untuk peran tersebut daripada pesaing Anda. Dan subjeknya adalah kesempatan unik Anda untuk menonjol dan segera menarik perhatian perekrut.
Sertakan akronim atau singkatan relevan yang terkait dengan jabatan Anda, seperti gelar akademik sebagai BA, MBA atau Ph.D. setelah nama Anda.
Strategi ini sangat berguna jika Anda melamar peran akademik atau posisi apa pun yang memerlukan pelatihan khusus.
4. Jangan menyebutkan soft skill
Sekarang kita telah membahas apa yang harus disertakan, penting juga untuk mengingat apa yang harus dihindari.
Sementara baris subjek Anda ada untuk menjual Anda, itu juga harus itu tidak pernah terdengar seperti email pemasaran.
Jadi hindari memasukkan kata kunci seperti “berbakat” atau “pekerja keras” di dalamnya. Ungkapan seperti ini terdengar tidak jelas dan Anda tidak cukup berkualitas atau profesional.
Ini adalah kesalahan besar bagi manajer perekrutan dan pada akhirnya dapat membuat email Anda dibuang ke folder sampah.
5. HINDARI SEMUA CAPS
Menggunakan huruf besar semua sama saja dengan meneriaki manajer Anda. Itu benar-benar menarik perhatian seseorang, tetapi dengan cara yang paling buruk.
Jadi, menjauhlah dari mereka dengan cara apa pun.
Secara umum, Anda ingin menghindari pemformatan atau ungkapan apa pun yang menimbulkan respons emosional. Ingatlah bahwa Anda berada di lingkungan profesional dan kata-kata Anda harus mencerminkan hal itu.
6. Jauhi tanda baca
Singkirkan tanda baca yang tidak perlu dan simbol non-verbal yang dapat membuat subjek Anda terlihat berantakan atau tidak profesional.
Hindari karakter khusus sebagai:
- tanda seru
- tanda tanya
- tagar
- &
- * * *
- dll.
Mereka tidak punya tempat dalam komunikasi resmi, di mana tujuan Anda adalah menampilkan diri Anda sebagai profesional yang cerdas.
Alih-alih, pertahankan pemformatan standar dan gunakan filosofi “less is more” untuk menjaga subjek Anda segar dan bersih.
7. Koreksi
Subjek email sering kali melupakan semua proofreading yang perlu dilakukan di resume Anda atau di badan email. Tapi itu adalah salah satu kesalahan terburuk yang bisa Anda lakukan.
Pastikan tulisan Anda jelas dan bebas kesalahan. Baris subjek adalah kesan pertama Anda dan setiap kesalahan ketik atau tata bahasa akan merusaknya.
8. Jangan biarkan kosong
Apa pun lebih baik daripada tidak ada subjek email. Hampir saja.
Either way, ada peluang bagus jika manajer perekrutan yang sibuk melihat email dengan baris subjek yang hilang, itu akan langsung dibuang ke tempat sampah tanpa dibuka. Tidak peduli seberapa bagus resume atau surat lamaran yang tersembunyi di dalamnya.
Jadi, meskipun Anda kesulitan menemukan kata yang tepat, lebih baik meluangkan waktu dan memikirkannya daripada tidak menulis sama sekali.
Baris subjek email resume Anda hanyalah permulaan
Untuk membuat lamaran kerja Anda menonjol, Anda sudah tahu cara menulis baris subjek yang menarik perhatian. Tapi ada lebih banyak lagi mengenai hal tersebut.
Dengan panel pratinjau mengungkapkan paragraf pembuka email Anda 2-3 kalimat pertama Anda juga harus bersinar.
Coba rangkum secara singkat alasan penulisan, posisi pekerjaan yang diinginkan dan latar belakang yang relevan. Anda dapat menguraikan poin-poin ini nanti setelah Anda membuat pembaca membaca seluruh email.
Juga untuk memastikan email resume Anda berhasil ingatlah hal-hal berikut:
- hubungi manajer perekrutan dengan nama (sebaiknya nama belakang)
- pilih font dan ukuran font yang mudah dibaca dan menarik secara visual
- tandatangani email Anda dengan penutup yang sopan dan tepat
- dan banyak lagi.
Untuk jawaban dan saran lainnya, lihat panduan resume email utama kami, yang akan membawa Anda melalui semua langkah yang perlu Anda ambil sebelum mengirimkan aplikasi Anda.
Terakhir, jangan lupa untuk menonton video tutorial cara mengirim resume melalui email ini:
FAQ: Lanjutkan Subjek Email
Artikel ini baru saja diperbarui. Artikel aslinya ditulis oleh Jakub Kaprál pada tahun 2018.