Apakah Anda tertarik dengan peran manajer proyek? Apakah Anda telah dilatih secara formal untuk pekerjaan itu atau baru saja dipromosikan, memiliki keterampilan manajer proyek yang tepat di resume Anda membuat semua perbedaan.
Sebagai manajer proyek, memiliki keahlian di bidang Anda saja tidak cukup.
Anda juga perlu memiliki soft skill khusus untuk dapat menjaga semua orang di tim Anda pada halaman yang sama selama proyek berlangsung.
Kepemimpinan, komunikasi, dan kecerdasan emosional hanyalah beberapa keterampilan penting yang harus dimiliki setiap manajer proyek.
Pada artikel ini kita akan mengeksplorasi hard skill dan soft skill yang unggul yang Anda butuhkan di resume Anda untuk mendapatkan posisi manajer proyek.
Selain itu, kami akan menunjukkan kepada Anda contoh resume manajer proyek ditulis oleh penulis resume profesional bersertifikat yang dapat Anda gunakan sebagai draf pertama Anda.
Mengapa Anda harus berinvestasi dalam memperoleh keterampilan baru sebagai manajer proyek
Cukup rapi. Mengapa keterampilan Anda begitu penting?
Seperti yang dikatakan CEO IBM Alex Kaplan, keterampilan adalah mata uang masa depan.
Sangat mudah untuk melihat alasannya – keahlian Anda seperti komoditas yang berharga. Semakin banyak keterampilan dan pengetahuan yang Anda miliki, semakin menarik Anda bagi calon pemberi kerja. Di satu sisi, itu benar-benar investasi.
Oleh karena itu, memperluas pengetahuan dan keterampilan Anda selalu layak untuk ditelusuri.
Apalagi, sejak awal pandemi telah terjadi pergeseran keterampilan yang dicari pemberi kerja dalam resume.
Menurut penelitian McKinsey tahun 2021, lebih dari separuh perusahaan sekarang memprioritaskan keterampilan kognitif tingkat lanjut seperti pemikiran kritis, pengambilan keputusan, dan keterampilan kuantitatif.
Dan pada 2019, keterampilan manajemen proyek sangat diminati.
Lihat saja infografik di bawah ini.
Maka, tidak mengherankan jika manajer proyek berusaha untuk meningkatkan keterampilan mereka. Untuk tetap berada di depan persaingan, mereka harus menunjukkan berbagai keterampilan manajer proyek sosial, kognitif, dan teknis.
Jadi, Anda harus melakukan hal yang sama.
Keterampilan Resume Manajer Proyek Teratas
CV manajer proyek modern harus menampilkan berbagai keterampilan yang dicari pemberi kerja saat ini.
Kami akan menjelajahi 7 keterampilan manajer proyek teratas yang dibutuhkan, mengapa itu penting, dan bagaimana menunjukkannya di resume Anda.
Petunjuk: Hal-hal telah berubah dalam beberapa tahun terakhir dan begitu pula tuntutan pada manajer proyek. Apa yang berhasil di tahun 2010 tidak lagi cukup.
1. Keterampilan memecahkan masalah
Proyek sering menemui kendala, keterlambatan dan masalah yang tidak terduga.
Inilah sebabnya mengapa manajer proyek harus dapat dengan cepat mendeteksi dan menyelesaikan setiap masalah yang muncul untuk memastikan proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.
Keterampilan pemecahan masalah memungkinkan Anda mengidentifikasi akar penyebab masalah, dengan cepat menghasilkan solusi, dan memajukan proyek.
Selain itu, Anda harus bisa berkomunikasi secara efektif dan jelaskan keputusan dan solusi Anda kepada tim. Idealnya, semua ini sambil membuat semua anggota tim senang.
Berikut adalah 3 contoh cara mendemonstrasikan keterampilan pemecahan masalah di resume Anda:
2. Ahli teknologi
Menurut Gartner, sebuah perusahaan riset dan konsultasi teknologi, AI diperkirakan akan mengambil alih 80% tugas manajemen proyek pada tahun 2030.
Tapi jangan panik – ini tidak berarti Anda akan diganti.
Sebaliknya, AI akan membantu Anda dengan mengotomatiskan tugas-tugas biasa seperti pengumpulan data, pelacakan, dan pelaporan. Ini memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas-tugas yang masih belum bisa ditangani oleh AI.
Oleh karena itu, manajer proyek harus paham secara teknis dan belajar bekerja dengan AI daripada menentangnya.
Sebagai manajer proyek, Anda harus mengetahui alat apa saja yang tersedia, cara menggunakannya untuk keuntungan Anda dan tim Anda, dan cara mengajari anggota tim Anda untuk bekerja secara efektif dengan alat tersebut.
Berikut adalah 3 contoh cara menunjukkan bahwa Anda paham teknologi di resume Anda:
3. Metodologi manajemen proyek (PMM)
Pertama, apa sebenarnya metodologi manajemen proyek itu?
Metodologi manajemen proyek (PMM) adalah kerangka kerja untuk mengatur, merencanakan, dan melaksanakan proyek. Ada banyak tipe yang berbeda, termasuk Agile, Waterfall, Scrum, Kanban, Lean, dan Six Sigma – dan tipe yang Anda pilih bergantung pada ukuran, ruang lingkup, industri, dan tujuan proyek Anda.
Sebagai manajer proyek yang berpengalaman, Anda harus memiliki setidaknya dasar-dasarnya pemahaman tentang metodologi ini dan idealnya juga pengalaman menerapkan salah satunya atau dua dari mereka di masa lalu.
Dengan memasukkan mereka ke dalam resume Anda, Anda akan beralih dari pemula menjadi mentor profesional untuk tim Anda.
Berikut adalah 3 contoh cara menunjukkan di resume Anda bahwa Anda telah menerapkan PMM:
4. Komunikasi yang efektif
Dapatkah Anda membayangkan mencoba menyelesaikan sebuah proyek tanpa komunikasi yang efektif?
Tanpanya, anggota tim tidak akan mengetahui peran atau tujuan proyek mereka, dan pemangku kepentingan serta klien tidak akan mengetahui kemajuan proyek.
Jadi bagaimana Anda menunjukkan komunikasi yang efektif di CV Anda?
Pertama, Anda dapat berbicara tentang kemampuan Anda untuk menilai dinamika tim dan “menyesuaikan” gaya komunikasi Anda dengan individu yang berbeda tergantung pada posisi atau usia mereka.
Kedua, karena tempat kerja modern semakin bergantung pada kerja jarak jauh dan komunikasi asinkron, seseorang tidak dapat hanya mengandalkan komunikasi melalui pertemuan tatap muka dan email.
Resume Anda harus menunjukkan bahwa Anda dapat menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak komunikasi online.
Ini adalah beberapa alat yang dapat Anda sebutkan di bagian keterampilan resume Anda:
Perangkat lunak manajemen proyek populer lainnya termasuk Trello, Hive, dan Microsoft Planner.
Tentu saja, Anda tidak perlu mencantumkan setiap alat atau perangkat lunak manajemen proyek online. Sebagian besar memiliki UX yang serupa, jadi mengetahui beberapa saja sudah cukup.
Tip: Jika ada alat online khusus yang tercantum dalam posting pekerjaan, cantumkan di resume Anda.
5. Negosiasi
Manajer proyek bernegosiasi dengan pemangku kepentingan di semua tahap proyek. Dalam arti tertentu, mereka adalah perantara antara pelanggan, klien, anggota tim, manajemen senior, dan mitra lainnya.
Negosiasi dimulai ketika Anda baru memulai proyek. Pertama, Anda perlu menetapkan ruang lingkup dan tujuan proyek. Anda perlu mencapai konsensus dengan banyak pemangku kepentingan saat menentukan tujuan dan sasaran.
Misalnya, untuk menetapkan garis waktu yang realistis, Anda mungkin perlu bernegosiasi dengan tim, manajemen senior, atau klien. Ini mungkin melibatkan negosiasi dengan tim Anda dan mengoptimalkan proses menghemat waktu dan uang.
Atau sebaliknya, Anda mungkin harus bertanya kepada oa perluasan anggaran dari sponsor.
Dan terakhir, dalam proyek apa pun yang melibatkan banyak pemangku kepentingan, ada juga kemungkinan konflik yang tinggi.
Menjadi negosiator yang baik sangat membantu dalam situasi ini.
Mari kita lihat beberapa contoh tampilan keterampilan negosiasi pada resume Anda sebagai manajer proyek:
6. Manajemen
Bagian penting dari menjadi manajer proyek yang sukses adalah memiliki keterampilan kepemimpinan yang kuat.
Seorang manajer proyek harus mampu memotivasi dan memimpin timnya untuk mencapai tujuan proyek. Kepemimpinan juga tentang memahami keterbatasan tim dan memastikan bahwa tugas didistribusikan dengan benar, dengan mempertimbangkan kemampuan individu dari setiap anggota tim.
Ini sering kali berarti mengambil pendekatan situasional terhadap kepemimpinan, memahami berbagai kebutuhan tim Anda, dan mengubah gaya kepemimpinan yang sesuai.
Misalnya, beberapa anggota mungkin menyukai pendekatan pembinaan, sementara yang lain berkembang di bawah kepemimpinan demokratis atau afiliasi.
Mari kita lihat beberapa contoh tampilan keterampilan kepemimpinan pada resume manajer proyek Anda:
7. Keterampilan keras (teknis) khusus proyek
Selain berbagai soft skill dan keterampilan kepemimpinan umum, Anda juga harus memiliki pengetahuan teknis khusus di bidang manajemen proyek.
Dengan cara ini Anda memahami semua tahapan proyek, Anda dapat mempertimbangkan semua aspeknya dan membantu anggota tim Anda.
Jenis keterampilan keras apa yang Anda perlukan bergantung pada industri dan perusahaan tertentu, tetapi berikut beberapa contohnya:
- Pemrograman: Pengetahuan tentang bahasa pemrograman seperti Python, C++ atau Java berguna dalam pengembangan web, rekayasa perangkat lunak, dan industri TI lainnya.
- Analisis dan visualisasi data: Analisis data digunakan di berbagai industri, termasuk bisnis, logistik, farmasi, dan keuangan. Pertimbangkan untuk mempelajari perangkat lunak seperti Excel, R, Tableau, atau Python.
- Pemasaran: Dalam pemasaran, Anda dapat menunjukkan pengetahuan tentang media sosial, pemasaran masuk, tren UX dan antarmuka pengguna, CRM dan CMS, serta alat seperti Google Analytics, alat SEO, dan WordPress.
- Desain: Manajer proyek di bidang grafis dan desain UI/UX harus memiliki pengetahuan dasar tentang alat-alat seperti Photoshop, Illustrator, Figma, Sketch, atau InVision.
Dan inilah cara untuk menunjukkan keterampilan keras pada resume manajer proyek Anda:
Contoh resume manajer proyek
Terakhir, untuk membantu Anda menyatukan semua yang telah kita bicarakan, inilah contoh resume manajer proyek.
Resume ini telah dibuat oleh penulis resume profesional bersertifikat khusus untuk peran Manajer Proyek.
Contoh resume manajer proyek
Ada beberapa hal yang membuat contoh resume manajer proyek ini luar biasa:
- Ringkasan resume yang kuat dan efektif berada tepat di atas;
- Butir-butir pengalaman kerja termasuk contoh bagus tentang bagaimana Tizian menggunakan keterampilan pemecahan masalah dan negosiasinya (misalnya, “Identifikasi dan selesaikan masalah apa pun dan bekerja untuk mengurangi biaya yang tidak perlu.”);
- Bagian keterampilan secara tematis dibagi menjadi tiga blok: bahasa, komputer, dan perangkat lunak;
- Termasuk keterampilan keras yang relevan untuk peran manajer proyek;
- Penekanan pada soft skill yang penting (komunikasi, analitis, kepemimpinan, dll.).