Cara menolak tawaran pekerjaan dengan sopan melalui email/telepon (+10 sampel)

Orang yang berbeda memiliki alasan berbeda untuk menolak tawaran pekerjaan. Namun, sebuah pertanyaan cara menolak tawaran pekerjaan dengan sopan adalah sesuatu yang diperjuangkan semua orang.

Lagi pula, Anda tidak ingin terjebak dalam pekerjaan hanya karena Anda tidak bisa mengatakan tidak.

Mungkin Anda sudah menerima tawaran pekerjaan lain, gaji yang mereka tawarkan tidak sesuai dengan harapan Anda, atau mungkin menurut Anda perusahaan itu tidak cocok.

Apa pun alasan Anda, selalu merupakan ide bagus untuk bersikap sopan dan memberikan beberapa detail saat menolak tawaran pekerjaan.

Kami akan memberi Anda 10 contoh email penolakan pekerjaan yang dapat Anda sesuaikan dengan situasi Anda sendiri, serta tips berguna untuk menolak kesempatan kerja.

Bagaimana cara menolak tawaran pekerjaan dengan sopan?

Pikirkan lagi. Jika Anda tidak menyukai salah satu aspek dari penawaran tersebut, seperti gaji, cobalah untuk menegosiasikan persyaratan yang lebih baik terlebih dahulu.

Beri saya alasan. Tidak memberikan alasan akan membuat Anda terlihat kasar. Penjelasan singkat akan membuat semuanya tetap ramah dan memastikan tidak ada jembatan yang terbakar.

Bersikap sopan. Beri tahu mereka bahwa Anda menghargai waktu dan kesempatan mereka.

Jangan buang waktu Anda. Jika Anda telah memutuskan untuk menolak tawaran pekerjaan, lakukan secepat mungkin. Meski menyebalkan, itu wajar.

Pertimbangkan jaringan masa depan. Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda tidak pernah tahu apakah jalan Anda akan bertemu di masa depan. Sarankan agar Anda tetap berhubungan dengan mereka.

Bagaimana cara menolak tawaran pekerjaan melalui email? [+6 email samples]

Itu tergantung pada perusahaan dan saluran komunikasi pilihannya. Beberapa perusahaan kecil lebih suka panggilan telepon, sementara perusahaan besar lebih nyaman menggunakan email. Aman untuk mengatakan bahwa menolak tawaran pekerjaan dengan sopan melalui email tidak terlalu canggung daripada melalui telepon.

Berikut adalah enam contoh email penolakan pekerjaan untuk keadaan yang berbeda. Jangan ragu untuk menyalin dan memodifikasinya agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Contoh: Menolak tawaran pekerjaan ketika pekerjaan itu tidak cocok

Tidak ada yang harus disalahkan. Terkadang semuanya tampak baik-baik saja, tetapi naluri Anda memberi tahu Anda bahwa perusahaan itu tidak cocok. Inilah yang dapat Anda katakan:

Contoh: Menolak tawaran pekerjaan karena kesempatan kerja yang lebih baik

Ini adalah situasi yang sangat umum. Cobalah untuk tidak berpikiran negatif tentang perusahaan yang Anda tolak dan katakan sesuatu seperti:

Contoh: Menolak tawaran pekerjaan karena gaji

Uang seringkali menjadi topik yang sensitif. Namun, tidak ada yang akan menyalahkan Anda jika Anda memutuskan batas Anda. Tanggapan seperti ini akan membuat semuanya tetap ramah dan tidak mengungkapkan terlalu banyak detail. Bahkan bisa mengarah pada negosiasi.

Contoh: Menolak tawaran pekerjaan setelah menerima pekerjaan lain

Anda telah menerima dua tawaran, tetapi Anda hanya dapat menerima satu. Ini pasti berarti harus menolak yang lain. Berikut prosedurnya:

Contoh: Menolak tawaran pekerjaan setelah Anda menerimanya

Ini situasi yang sulit, tetapi itu terjadi. Itulah hidup. Sebelum mengirim email, periksa kontrak Anda untuk memastikan Anda dapat memilih keluar secara legal. Berikut adalah contoh apa yang harus dikatakan dalam email:

Contoh: Menolak tawaran pekerjaan karena alasan pribadi

Hidup terjadi dan keadaan berubah. Semua orang akan mengerti. Inilah yang dapat Anda katakan untuk tetap profesional dan sopan:

Bagaimana cara menolak tawaran pekerjaan dengan hormat tetapi tetap membuka pintu?[+2 email samples]

Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda tidak pernah tahu apa yang akan terjadi dalam hidup. Jika Anda mengakhiri hubungan dengan buruk, hampir pasti Anda tidak akan pernah mendapatkan pekerjaan di perusahaan itu lagi. Ada banyak cara untuk menyarankan agar tetap berhubungan, seringkali bergantung pada perusahaan.

Apakah mereka besar di LinkedIn? Apakah Anda mengenal seseorang di sana secara pribadi? Atau apakah mereka berpartisipasi dalam acara networking? Rancang cara untuk tetap berhubungan yang selaras dengan budaya perusahaan.

Berikut adalah contoh cara mengungkapkan penolakan Anda terhadap suatu tawaran sambil menyarankan untuk tetap berhubungan melalui LinkedIn:

Contoh lain bagaimana menolak tawaran pekerjaan dan tetap membuka pintu:

Cara menolak tawaran pekerjaan melalui telepon

Seperti yang telah disebutkan, terkadang perlu menolak tawaran pekerjaan melalui telepon. Meskipun pasti lebih menegangkan untuk melakukan ini atau apa pun di telepon, mengikuti beberapa langkah sederhana dapat menyelamatkan Anda dari malam tanpa tidur.

Satu hal yang akan menenangkan saraf Anda adalah kenyataan bahwa Anda tidak sendiri. Menurut Analisis Penolakan Pekerjaan Glassdoor 2020, lebih dari 17,3% tawaran pekerjaan di AS ditolak. Jadi ingatlah bahwa Anda tidak akan menyinggung siapa pun dengan menolak tawaran. Itu terjadi sepanjang waktu.

Berikut adalah 5 langkah untuk membantu Anda menolak tawaran pekerjaan melalui telepon.

Menelepon di sore hari. Semua orang lebih tenang setelah makan. Mulailah percakapan dengan menanyakan apakah ini saat yang tepat untuk menelepon. Jika orang tersebut tidak tersedia, coba telepon nanti. Jangan tinggalkan pesan bahwa Anda menolak tawaran tersebut.

Susun jawaban Anda. Anda harus mulai dengan menghargai tawaran itu. Kemudian tindak lanjuti dengan mengatakan bahwa Anda menolak tawaran tersebut dan beri tahu alasannya. Akhirnya, doakan yang terbaik untuk mereka dan perusahaan dan terima kasih atas waktu mereka. Idealnya, coret daftar yang sangat singkat di selembar kertas dan simpan dengan mudah – ini akan membantu Anda jika Anda gagap.

Tenangkan suara Anda. Tampil percaya diri itu penting. Jika Anda cenderung memiliki suara yang bergetar dalam situasi stres, lakukan beberapa latihan pernapasan dan ingatlah bahwa itu bukan masalah besar.

Bersikap sopan dan profesional. Jangan memulai panggilan telepon dengan mengatakan, “Hai!

Jujur. Ketika mereka meminta Anda untuk menjelaskan lebih lanjut dan Anda mencoba menemukan sesuatu, Anda gagap. Jujurlah tentang alasan Anda menolak tawaran tersebut. Lagi pula, jika masalahnya dapat diselesaikan, itu bahkan dapat mengarah pada negosiasi persyaratan yang lebih baik!

Apakah Anda menolak tawaran pekerjaan tanpa deposit? Jangan ragu untuk membuat CV keren dengan pembuat CV Kickresume atau melalui aplikasi seluler.

Bagaimana cara menolak tawaran magang

Sangat normal bagi siswa untuk mengirimkan resume dan melamar beberapa magang pada saat yang bersamaan. Jika Anda beruntung, Anda akan mendapatkan beberapa penawaran. Itu sebabnya Anda perlu tahu cara menolak tawaran magang dengan sopan.

Ketika sampai pada penolakan magang, ada baiknya membiarkan pintu terbuka. Kaum muda harus mendapatkan pengalaman kerja sebanyak mungkin, jadi Anda mungkin ingin magang di perusahaan ini di masa mendatang.

Secara umum, cobalah untuk bersikap sepositif mungkin tentang perusahaan dan ungkapkan rasa terima kasih Anda atas tawaran tersebut. Jangan mengatakan sesuatu yang negatif. Idealnya, sarankan Anda tetap berhubungan dengan mereka dan minta untuk terhubung di LinkedIn atau media sosial lain yang relevan.

Bagaimana cara menolak tawaran magang [email sample]

Bagaimana meminta lebih banyak waktu untuk memikirkan tawaran pekerjaan

Berganti pekerjaan membuat stres. Memutuskan untuk bekerja di perusahaan lain atau di industri lain merupakan langkah hidup yang sangat penting. Tidak heran Anda ingin benar-benar yakin bahwa Anda membuat pilihan yang tepat.

Anda baru saja mendapat tawaran pekerjaan. Semuanya tampak hebat; Anda sangat menikmati berbicara dengan tim dan menyukai budaya perusahaan. Anda memiliki waktu hingga hari Senin untuk memutuskan.

Tetapi apakah itu benar-benar tepat untuk Anda? Memiliki beberapa hari ekstra untuk membuat keputusan ini akan menenangkan pikiran Anda dan membantu Anda mencapai kesimpulan.

Tetapi bagaimana cara meminta waktu untuk mempertimbangkan tawaran pekerjaan? Dan bagaimana cara menunda menerima tawaran pekerjaan? Lagi pula, Anda tidak ingin terlihat seperti Anda berubah pikiran dan membuat perusahaan menganggap mereka harus mempekerjakan orang lain.

Bagaimana meminta lebih banyak waktu untuk mempertimbangkan tawaran pekerjaan [email sample]

Alasan utama menolak tawaran pekerjaan

Tahukah Anda bahwa satu dari enam tawaran pekerjaan di AS ditolak?

Alasannya sederhana. Dengan banyaknya peluang kerja yang tersedia di pasar, Anda tidak lagi terikat untuk menerima tawaran pertama yang Anda dapatkan.

Tapi apa yang sebenarnya atas alasan menolak tawaran pekerjaan?

Mungkin tidak mengherankan, gaji rendah mengambil kue sebagai alasan utama menolak tawaran pekerjaan.

Alasan umum lainnya termasuk alasan pribadi, jam kerja yang tidak nyaman, dan perjalanan yang panjang.

Hasil polling selengkapnya bisa kamu lihat pada infografis di bawah ini.

Lihat Blog Kickresume untuk infografis lainnya

Hal-hal penting

• Bersikaplah sopan dan ungkapkan rasa terima kasih Anda untuk waktu dan tawaran pekerjaan mereka.
• Sediakan setidaknya beberapa tingkat detail untuk penolakan tersebut. Tidak memberikan pembenaran apa pun akan tampak tidak profesional.
• Bertindak cepat. Jangan biarkan perusahaan menunggu selama berminggu-minggu sementara Anda menunda dan menunda menolak tawaran pekerjaan.
• Jangan lupa ucapkan “terima kasih” dan “menghargai”.
• Mengakhiri sesuatu dengan catatan yang baik itu bermanfaat. Anda tidak pernah tahu bagaimana situasi Anda bisa berubah.
• Jangan terlalu stres. Mempekerjakan manajer terus-menerus dihadapkan dengan orang-orang yang menolak tawaran pekerjaan.

Artikel ini baru saja diperbarui. Artikel asli ditulis pada tahun 2021.