Apa perbedaan utamanya?

Jika Anda pernah menemukan diri Anda menggaruk-garuk kepala dan bertanya-tanya apa perbedaan antara surat pengantar dan surat pengantar, Anda tidak sendiri.

Kedua dokumen tersebut, meskipun serupa, memiliki kegunaan dan konteks berbeda yang membedakannya.

Singkatnya, perbedaan utama antara surat pengantar dan surat pengantar adalah a surat pengantar biasanya digunakan dalam pengaturan karirsementara a surat pengantar lebih umum dalam lingkungan akademik.

Dalam artikel ini, kami akan mendalami secara spesifik setiap dokumen dan memberikan contoh untuk membantu Anda menentukan kapan harus menggunakan yang mana.

Surat pengantar vs. sampul surat

Apa perbedaan antara surat pengantar dan surat pengantar? Mari kita rangkum:

Dokumen	Sampul surat	Sampul surat
Tujuan	Mendampingi dan mempresentasikan lamaran kerja	Nyatakan minat pada suatu program atau posisi
Kelompok sasaran	Pengusaha, manajer SDM	Institusi akademik, LSM atau pemberi kerja
Fokus utama	Keterampilan dan kualifikasi untuk pekerjaan tertentu	Motivasi dan aspirasi pribadi
Struktur	Formal dan terstruktur	Kurang formal, lebih pribadi
Isi	Pengalaman dan keterampilan terkait pekerjaan	Pengalaman dan keinginan pribadi
Nada	Profesional	Pribadi dan penuh gairah
Panjang	Biasanya satu halaman	Satu sampai dua halaman
Kustomisasi	Disesuaikan dengan pekerjaan dan perusahaan tertentu	Disesuaikan dengan program atau institusi tertentu
DANLauk pauk	Resume, portofolio atau dokumen lain yang relevan	Dapat menyertakan transkrip akademik, resume, atau dokumen pendukung lainnya

Sekarang mari kita lihat lebih dekat masing-masing dokumen ini beserta contoh surat lamaran dan surat pengantar.

Apa itu surat pengantar?

Surat pengantar adalah dokumen yang berfungsi sebagai pengantar Anda kepada calon pemberi kerja, menyajikan latar belakang Anda dan menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi yang mereka tawarkan.

Dia harus selalu menyertai resume Anda dan harus melengkapi informasi yang disediakan di dalamnya.

Pada dasarnya, ini adalah kesempatan Anda untuk memperkenalkan diri, membiarkan kepribadian Anda bersinar, dan memberikan detail tambahan yang mungkin tidak sesuai dengan ruang terbatas resume Anda.

Bahkan jika Anda tidak memiliki pengalaman industri sebelumnya, surat pengantar yang dibuat dengan baik dapat membantu Anda menonjol dengan menonjolkan antusiasme dan kualitas positif Anda.

Cara menulis surat pengantar

Dalam hal menulis surat lamaran, struktur sama pentingnya dengan konten. Berikut adalah rincian sederhana dari komponen utama yang harus disertakan:

Paragraf pengantar: Mulailah dengan perkenalan singkat, katakan siapa Anda dan posisi apa yang Anda lamar. Ini adalah kesempatan Anda untuk menarik perhatian pembaca dan mendorong mereka untuk terus membaca.

Poin paragraf: Gunakan bagian ini untuk memamerkan keterampilan, pengalaman, dan pencapaian Anda yang relevan. Pastikan untuk memberikan contoh spesifik dan jelaskan bagaimana hal itu berhubungan langsung dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan mengapa Anda adalah kandidat ideal untuk posisi tersebut dan bagaimana latar belakang Anda sesuai dengan kebutuhan dan nilai perusahaan.

Penutup paragraf: Di paragraf penutup, ulangi minat Anda pada posisi tersebut dan rangkum kualifikasi Anda. Ini juga merupakan kesempatan bagus untuk mengekspresikan antusiasme dan keinginan Anda untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Jangan lupa berterima kasih kepada pembaca karena telah mempertimbangkan permintaan Anda dan memberikan informasi kontak yang diperlukan.

Contoh surat pengantar

Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang apa yang dimaksud dengan surat pengantar dan bagaimana menulisnya, mari kita lihat contoh untuk membantu mengilustrasikan konsep-konsep kunci.

Contoh Surat Pengantar Marketing dan Brand Manager

Apa itu surat pengantar?

Sementara surat pengantar dimaksudkan untuk lamaran pekerjaan, surat pengantar melayani tujuan yang berbeda.

Surat pengantar biasanya digunakan saat melamar peluang akademik seperti beasiswa, magang, atau program pascasarjana, tetapi juga saat melamar organisasi nirlaba atau pekerjaan sukarela.

Sampul surat bertujuan untuk menyampaikan hasrat Anda untuk tujuan, tujuan pribadi Andadan bagaimana program atau peluang tersebut sesuai dengan aspirasi tersebut.

Ini adalah kesempatan untuk menunjukkan dorongan, tekad, dan antusiasme Anda di bidang ini, membedakan Anda dari pelamar lainnya.

Cara menulis surat pengantar

Saat membuat surat lamaran, penting untuk mengungkapkan minat tulus Anda pada program atau peluang dan memberikan penjelasan yang jelas tentang motivasi Anda.

Berikut adalah garis besar sederhana untuk diikuti:

Paragraf pengantar: Mulailah dengan perkenalan, nyatakan siapa Anda, dan nyatakan minat Anda pada program atau peluang tersebut. Ini adalah kesempatan sempurna untuk menangkap keingintahuan pembaca dan mengatur nada untuk sisa surat itu.

Poin paragraf: Di bagian ini, selidiki motivasi Anda untuk mengejar peluang ini, tujuan jangka panjang Anda, dan bagaimana program terkait dengan tujuan tersebut. Jadilah spesifik dan berikan contoh seperti pengalaman atau pencapaian yang relevan yang menunjukkan dedikasi Anda pada bidang tersebut.

Paragraf penutup: Akhiri surat lamaran Anda dengan menegaskan kembali minat Anda pada program atau peluang dan ungkapkan antusiasme Anda terhadap potensi yang ditawarkannya. Berterimakasihlah kepada pembaca karena telah mempertimbangkan permintaan Anda dan sertakan informasi kontak Anda.

Contoh surat pengantar

Sekarang setelah kita membahas tujuan dan struktur surat lamaran, mari kita lihat contoh yang akan membantu menghidupkan konsep ini.

Contoh surat lamaran ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana memperkenalkan diri Anda secara efektif, membagikan motivasi dan tujuan Anda, dan mengungkapkan antusiasme Anda untuk kesempatan akademik:

Contoh surat lamaran kerja universitas

Surat Pengantar vs Surat Pengantar? Saran terakhir kami

Pada artikel ini, kami telah mengeksplorasi perbedaan utama antara surat pengantar dan surat pengantar.

Singkatnya, a Sampul surat berfokus pada kualifikasi dan kesesuaian Anda untuk pekerjaan tertentu, sementara a motivasi surat itu mengungkapkan antusiasme dan alasan Anda untuk mengambil kesempatan tertentu, seringkali dalam konteks pendidikan atau sukarela.

lebih jauh:

• Sampul surat biasanya mencakup informasi kontak Anda, alamat manajer perekrutan, dan disesuaikan dengan tawaran pekerjaan atau perusahaan tertentu.
• Sampul surat lebih umum, sering digunakan untuk program pendidikan atau sukarela, dan menyoroti hasrat, tujuan pribadi, dan alasan Anda memilih peluang.

Dengan memahami perbedaan-perbedaan ini, Anda dapat percaya diri dalam membuat dokumen yang tepat untuk kebutuhan khusus Anda, apakah itu peluang akademik atau lamaran kerja.